Prüfungsmanager:in (m/w/d)

at  Freistaat Sachsen

Stelleninformationen
Universitäten
Qualifikationsebene: Duale Berufsausbildung, Meister und vergleichbar
Dienstort: Leipzig
Anstellungsverhältnis: befristet
Bewerbungsfrist: 18.10.2024
Kennziffer: 207/2024
Bewerbungsadresse
Universität Leipzig / Veterinärmedizinische Fakultät
Dekan Prof. Dr. Dr. Thomas Vahlenkamp - persönlich -
An den Tierkliniken 19
04103 Leipzig
E-Mail: dekanat@vetmed.uni-leipzig.de
Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.
An der Veterinärmedizinischen Fakultät ist im Studienbüro zum nächstmöglichen Zeitpunkt oben genannte Stelle zu besetzen.

Stellenmerkmale

• befristet für 2 Jahre

Die Befristung erfolgt nach § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes. Bewerbungen können nur berücksichtigt werden, wenn noch kein befristetes oder unbefristetes Arbeitsverhältnis mit dem Freistaat Sachsen besteht oder bestanden hat.

• 75 % einer Vollbeschäftigung
• vorgesehene Vergütung: Entgeltgruppe 9a TV-L

Aufgaben

• Prüfungsverwaltung des Abschnitts der Tierärztlichen Vorprüfung außerhalb und innerhalb des Campus-Management-System (AlmaWeb)
• Prüfung von studierendenbezogenen Leistungskonten und Erstellen von Zeugnissen, Bescheinigungen, Anfertigung von Leistungsübersichten, Transcripts of Record und Bescheiden
• Betreuung und Beratung Studierender des Abschnitts der Tierärztlichen Vorprüfung in prüfungsrechtlichen und -organisatorischen Angelegenheiten, auch für internationale Studierende
• Betreuung und Beratung von Lehrenden und Mitgliedern des Prüfungsausschusses für die Tierärztliche Vorprüfung zu Regelungen der Studien- und Prüfungsordnung sowie bezüglich prüfungsspezifischer Fragen im Campusmanagementsystem AlmaWeb
• Unterstützung des Prüfungsausschusses bei der Bearbeitung der Anträge auf Anrechnung von Studien- und Prüfungsleistungen sowie bei der Vor- und Nachbereitung von Ausschusssitzungen oder Beratungsgesprächen mit Studierenden
• Führung von Prüfungsakten und deren Archivierung
• Erstellen von Reports und Statistiken auf der Grundlage der Daten des Campusmanagementsystems AlmaWeb
• technische Betreuung der elektronischen Prüfungen an der VMF

Voraussetzungen

• berufsqualifizierender Abschluss im Bereich Verwaltung oder mindestens gleichwertige einschlägige Qualifikation erforderlich
• sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme erforderlich, Erfahrungen bei der Arbeit auf einer Lernplattform wie Moodle sowie in einem Prüfungsverwaltungssystem wie AlmaWeb wünschenswert
• Erfahrungen im Verwaltungsmanagement und in der Prozessplanung
• Erfahrungen und vertiefte Kenntnisse im Umgang mit universitären Studiendokumenten (Studien- und Prüfungsordnungen) wünschenswert. Kenntnisse der für den Studiengang Veterinärmedizin relevanten Gesetze und Verordnungen des Bundes und des Landes von Vorteil
• Beratungs- und Koordinierungserfahrung im universitären Kontext
• hohe Teamfähigkeit, effektive Kommunikationskompetenz und Freude an der Arbeit
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1) erforderlich
• strukturierte, zuverlässige und umsichtige Arbeitsweise

Wir bieten

• einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit)
• flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine betriebliche Altersvorsorge
• ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 207/2024 bis 18. Oktober 2024 an: Universität Leipzig, Veterinärmedizinische Fakultät, Herrn Professor Dr. Thomas Vahlenkamp, Dekan, An den Tierkliniken 19; 04103 Leipzig. Gern können Sie Ihre Bewerbung in einer PDF-Datei auch per
E-Mail
senden. Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.
Die Universität Leipzig strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.
Hinweise zum Datenschutz
Eine Bewerbung und damit die Zusendung der für eine Bewerbung üblichen Unterlagen erfolgt freiwillig. Ihre in den Bewerbungsunterlagen enthaltenen bzw. ggf. im Bewerbungsgespräch erlangten personenbezogenen Daten werden von der Universität Leipzig – hier der ausschreibenden Dienststelle – ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens für diese hier ausgeschriebene Stelle verarbeitet und, sofern nicht im Einzelfall ausdrücklich eingewilligt wird, nicht an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist § 11 Abs. 1 Sächsisches Datenschutzdurchführungsgesetz i. V. m. EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO). Verantwortlich für das Bewerbungsverfahren ist der in dieser Ausschreibung angegebene Adressat der Bewerbung.
Ihre personenbezogenen Daten werden für sechs Monate nach Beendigung des Einstellungsvorgangs gespeichert und danach gelöscht bzw. datenschutzgerecht vernichtet. Die Einwilligung kann verweigert oder mit Wirkung auf die Zukunft ohne Angabe von Gründen widerrufen werden. In diesen Fällen ist eine Bearbeitung der Bewerbung durch die Universität Leipzig und damit eine Berücksichtigung im Bewerbungsverfahren nicht oder nicht mehr möglich. Nach der DS-GVO stehen Ihnen gegenüber dem Adressaten der Bewerbung bei Vorliegen der entsprechenden gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu: Auskunftsrecht (Art. 15 DS-GVO), Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DS-GVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) und Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO). Bei Fragen können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten der Universität Leipzig (dienstansässig: Augustusplatz 10, 04109 Leipzig) wenden. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Sächsischen Datenschutzbeauftragten

Please refer the Job description for details