R&D Administrative Assistant (m/f/d)
at Advantest
47259 Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Germany -
| Start Date | Expiry Date | Salary | Posted On | Experience | Skills | Telecommute | Sponsor Visa |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Immediate | 14 Mar, 2025 | Not Specified | 08 Feb, 2025 | N/A | Good communication skills | No | No |
Required Visa Status:
| Citizen | GC |
| US Citizen | Student Visa |
| H1B | CPT |
| OPT | H4 Spouse of H1B |
| GC Green Card |
Employment Type:
| Full Time | Part Time |
| Permanent | Independent - 1099 |
| Contract – W2 | C2H Independent |
| C2H W2 | Contract – Corp 2 Corp |
| Contract to Hire – Corp 2 Corp |
Description:
- Koordination der lokalen Drittfirmen
- Unterstützung der Standortleitung (Kommunikation, Audits)
- Travel-Management (Beantragung, Reisebuchung, Visaanträge, Reisekostenabrechnung)
- Bestellungen von Arbeitsmitteln, Lizenzen etc.
- Purchase Order Management (Erstellung, Verwaltung, Rechnungsabwicklung, Dienstleister Setup, etc.)
- Onboarding Support gemäß SmartStart
- Besuchermanagement (Koordination, Betreuung)
- Support bei “Eventorganisation” auf Team-Ebene sowie Veranstaltungen (z.B.Logistik)
- Arrangieren von Meetings und Terminen
- Bearbeitung der Post (Posteingang und Postausgang sowie Express-Sendungen)
Requirements:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder entsprechende Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen
- Organisationstalent sowie ausgeprägte Servicementalität
- Teamplayer
- Integrität sowie Verlässlichkeit
- Kundenorientiertes und sicheres Auftreten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift)
Responsibilities:
Please refer the Job description for details
REQUIREMENT SUMMARY
Min:N/AMax:5.0 year(s)
Information Technology/IT
IT Software - Other
Software Engineering
Graduate
Proficient
1
47259 Duisburg, Germany
