Rådgiver e-handel

at  Rogaland fylkeskommune

Økonomiavdelingen, Rogaland fylkeskommune
Om stillingen
Vi søker etter deg med innkjøpskompetanse og erfaring fra e-handel i større virksomheter, som kan ha et selvstendig ansvar for at Rogaland fylkeskommune når sine mål knyttet til elektroniske bestillinger (e-handel).
Elektroniske bestillinger gjøres i fylkeskommunens ERP-system (for tiden Unit4 ERP). Målet er at bestillinger på alle rammeavtaler og enkeltanskaffelser skal gå gjennom systemet. Dette vil bidra til økt avtalelojalitet, automatisk fakturakontroll, samt økt kontroll og sporbarhet i prosessen fra behov til betaling. Arbeidsflyt og digitalisering av anskaffelsesprosessen er en sentral del av Rogaland fylkeskommunes anskaffelsesstrategi.
Stillingen er plassert i stab økonomi og eiendom, faggruppe anskaffelser. Faggruppen består av innkjøpsleder og fjorten rådgivere som bistår hele organisasjonen med rådgivning innen offentlige anskaffelser.

Arbeidsoppgaver

• Drifte og videreutvikle system og metoder for elektroniske bestillinger
• Sikre at bestillingsløsningen blir brukt som planlagt, og identifisere forbedringsområder
• Kontakt med systemleverandør
• Synliggjøre og rapportere gevinster ved bruk av elektroniske bestillinger
• Analysere og følge opp bruk av elektroniske bestillinger i organisasjonen
• Løpende kommunikasjon med avtaleansvarlig hos leverandører
• Kontrollere og aktivere digitale leverandørkataloger og punch-out løsninger
• Følge opp leverandører og sikre at kvalitet, priser og sortiment er i henhold til avtaler i bestillingsløsning
• Gjennomføring av anskaffelsesprosesser kan bli aktuelt
• Utarbeide, vedlikeholde og oppdatere interne brukerveiledninger for elektroniske bestillinger
• Gjennomføre opplæring av fylkets bestillere om prosessen fra bestilling til betaling. Arrangere interne kurs i organisasjonen.
• Videreformidle eller løse konkrete henvendelser fra bestillere (support)

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning på universitets-/høyskolenivå.

Ønskede kvalifikasjoner:

• Kunnskap og erfaring fra e-handel, samt kjennskap til Unit4 eProcurement eller tilsvarende.
• Ønskelig med kunnskap om bestilling til betaling som prosess.
• Det er en fordel med erfaring fra innkjøpsprosesser/anskaffelsesprosesser.
• Relevant utdanning fra høyskole/universitet er et krav for stilling som rådgiver. Søkere med relevant realkompetanse kan være aktuelle for stilling som konsulent.

Personlige egenskaper

• Interesse for strategiarbeid og jobbe mot langsiktige mål
• Løsningsorientert, analytisk og metodisk
• Interesse for prosessarbeid og villig til å tilegne seg den kompetanse som kreves
• Interesse for endringsledelse
• Initiativrik og selvstendig
• Meget gode samarbeidsevner
• Gode kommunikasjonsferdigheter
• Serviceinnstilt og positiv

Vi tilbyr

• Utfordrende og spennende oppgaver i et utviklende fellesskap
• Høyt utdannede og trivelige kollegaer i et tverrfaglig arbeidsmiljø
• Gode faglige utviklingsmuligheter
• Fleksibel arbeidstid og mulighet for delvis hjemmekontor
• HjemJobbHjem-ordning
• Offentlig tjenestepensjon og forsikringsordninger
• En familievennlig og fleksibel personalpolitikk
• 7,5 timers arbeidsdag inkludert lunsjpause
• Lønn etter avtale

Please refer the Job description for details