Receptionist(e) - Onthaal & Administratie – Overijse

at  Receptel NV

WORD RECEPTIONIST(E) IN OVERIJSE!

Wil jij het gezicht zijn van onze klant in Overijse de exclusieve dealer van Caterpillar in België en Luxemburg? Sluit je dan aan bij ons team bij Receptel, waar we ontvangst omzetten in een kunstvorm.

Als deeltijdse receptionist(e) bij onze klant ben jij, samen met je duo collega, de eerste persoon die klanten en bezoekers begroet. Je werkt van maandag tot en met vrijdag in de voor- of namiddag. Week om week wissel je van shift met je collega.

• Ontvangst van bezoekers, badges printen, drankje aanbieden
• Beantwoorden van de telefooncentrale
• Beheren van verschillende mailboxen
• Klaarmaken van uitgaande post waaronder ook aangetekende schrijven
• Sorteren van inkomende post en pakketten, zorg voor de distributie ervan naar de juiste personen of afdelingen
• Training geven aan de back-up ploeg van de receptie
• Informatie verstrekken over de beschikbaarheden van de vergaderzalen
• Handhaven van orde en netheid aan de receptie
• Administratieve ondersteuning bieden aan verschillende personen en afdelingen zoals het bijhouden van een cijfergegevens, het verwerken van de leveraniersfacturen, het voorbereiden van documenten, presentaties of events

Please refer the Job description for details