Receptionist / Front Office Agent (m/w/d) in Berlin-Charlottenburg

at  SERVICE CONCEPT GM Ost GmbH

Why YOU? Warum DU?

Wir suchen ab sofort eine Rezeptionistin/ Rezeptionisten (Facility Support) (m/w/d) für ein neues Büro eines European Online Classifieds Kunden in Berlin. Die Hauptaufgabe dieser Stelle ist die Betreuung des Empfangs und andere administrative Aufgaben, sowie die Unterstützung des Workplace Managers Berlin. Die Rolle berichtet an den Workplace Manager, Berlin.

• Weil Du neue Herausforderungen und Möglichkeiten liebst:
• Sie leiten den Berliner Empfang und begrüßen und betreuen alle Gäste mit einem herzlichen Willkommen
• Unterstützung bei der Buchung von Büroräumen für Meetings und Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Ausgabe von Besucherausweisen
• Sie sorgen für einen aufgeräumten und den Standards entsprechenden Empfangsbereich
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
• Verwaltung der Kommunikation am Empfang (z. B. Beantwortung von Telefonanrufen und gemeinsam genutzte Mailboxen)
• Entgegennahme von Lieferungen und Sicherstellung, dass diese sortiert und verteilt werden ggf. in Zusammenarbeit mit der Poststelle
• Sicherstellen, dass Besucher über alle Gebäudeprotokolle unterrichtet werden
• Beantwortung von Telefonanrufen, Bearbeitung von Unternehmensanfragen
• Pflege aller Büroablage-Systeme
• Monatliche Inspektion des Büros auf Gesundheit und Sicherheit- Überprüfung und Meldungen aller Gefahren an die zuständigen WPE-Teams
• Unterstützung des Gesundheits- und Sicherheitsteams bei H&S-Aktivitäten (z. B. Eskalationsübungen, usw.)
• Aufrechterhaltung eines freundlichen und professionellen Service mit Schwerpunkt auf ein Höchstmaß an Kundenbetreuung zu bieten

Because YOU have a lot to offer: Weil DU eine Menge zu bieten hast:

• Qualifikationen:
• Beherrschung der englischen und deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Beherrschung von Microsoft Office und Google Workspace
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Starke Ausrichtung auf den Kundenservice

Why WE? Warum WIR?

• Weil auch wir eine Menge zu bieten haben:
• Möglichkeit, die Art und Weise, wie wir arbeiten, mit zu gestalten. Ihr Feedback und Ihre Meinung sind auf allen Ebenen der Organisation geschätzt
• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit
• 28 Tage Urlaub
• Qualifizierte Einarbeitung
• Einen familiären Umgang mit flachen Hierarchien
• Wachsendes Unternehmen mit einem sehr guten Betriebsklima
• Regelmäßiges Feedback, damit wir uns alle immer weiterentwickeln können
• Schnelle Entscheidungswege und Perspektive zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Regelmäßige Teamevents
• Wertschätzung für jeden/jede für das was er/sie ist und an Stärken mitbringt
• Mitarbeiter-Rabatte durch Corporate Benefits

Please refer the Job description for details