Receptionist vikariat

at  Rdda Barnen

OM UPPDRAGET

Vill du bli vår nya receptionist med sedvanliga arbetsuppgifter inom reception och konferensservice samt med ett delat ansvar för Rädda Barnens Kundservice och webshop?
Som receptionist hos Rädda Barnen ansvarar du för att guida besökare rätt både till oss och övriga hyresgäster samt hjälpa till med övriga vanligt förekommande arbetsuppgifter i en reception, till exempel posthantering, bud, utskriftsservice, mötesbokningar samt andra praktiska göromål i lokalerna. Du har kontakt med alla besökare samt kollegor på huvudkontoret i Alvik och du blir den första kontakt som de möter.
Organisatoriskt tillhör du team Kundservice på Servicesektionen som är en del av organisationens Verksamhetsstöd och du arbetar under kontorstid.
I rollen hjälper du externa besökare tillrätta, men ansvarar även för viss konferensservice, både för externa och interna gäster. Rollen är även en aktiv del av Rädda Barnens Kundservice och utför administrativa uppgifter samt besvarar frågor i växel, telefon och mejl. Du bidrar till att teamet jobbar effektivt och med kvalitet i den dagliga hanteringen både genom ett nära samarbete med kollegor samt genom att på sikt bidra i arbetet med att utveckla rutiner och arbetssätt.

Please refer the Job description for details