Job Description
Voor ons kantoor in Nootdorp zijn we als aanvulling op ons huidige team, bestaande uit 6 enthousiaste collega’s, op zoek naar een nieuw teamlid voor de positie Receptioniste & Office Support.
Je bent het eerste aanspreekpunt bij de receptie voor bezoekers en Fugro medewerkers. Je komt te werken in een motiverende internationale omgeving, waarin een collegiale en informele sfeer kenmerkend is en waar je de ruimte krijgt voor initiatief en zelfstandige invulling van de rol. Werken als Receptioniste & Office Support bij Fugro is werken in een dynamische en gevarieerde functie waarbij je in het leuke Office Support Team aan de slag kunt!

Wat je gaat doen

• Je zorgt voor een correcte ontvangst en registratie van bezoekers, je geeft de bezoekerspassen uit, verzorgt koffie/thee en voert de toegangscontrole uit m.b.t. terrein/garage;
• Je organiseert koerierszendingen en je verzorgt interne- en externe post;
• Je beheert de telefooncentrale, neemt inkomende gesprekken aan en verbindt de lijnen door naar de juiste persoon;
• Je coördineert facilitaire meldingen en beveiliging op locatie;
• Je beheert de Fugro poolauto’s en de daarbij behorende administratie;
• Je reserveert vergaderzalen en zorgt voor de orderlijkheid daarvan;
• Je verleent secretariële- en administratieve ondersteuning aan managers, afdelingen en/of projectgroepen.

Wat je te bieden hebt

• Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau en eerdere werkervaring in een soortgelijke functie;
• Je hebt hebt ruime kennis van het MS office pakket en goede communicatieve vaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal;
• Je hebt een flexibele instelling (je bent bereid om eventueel een andere receptiedienst over te nemen) en kan goed plannen en organiseren;
• Je bent zeer nauwkeurig, servicegericht, sociaal en kan goed samenwerken in een team;
• Je bent full-time beschikbaar en woonachtig in Den Haag e.o.

Op deze arbeidsvoorwaarden kan je rekenen

• Een diverse en inclusieve werkomgeving;
• Een markconform salaris;
• 29 vakantiedagen per jaar op basis van fulltime dienstverband (waarvan 4 door Fugro management toegewezen) en de mogelijkheid om 12 dagen extra bij te kopen;
• Ruime carrière- en opleidingsmogelijkheden zowel nationaal als internationaal;
• Flexibele werktijden en in overleg met jouw manager en volgens corporate richtlijnen de mogelijkheid om van huis te werken;
• Reiskostenvergoeding;
• Moderne pensioenregeling;
• Collectieve ziektekostenverzekering;
• Mogelijkheid om deel te nemen aan ons bedrijfsfitness plan;
• Coaching mogelijkheden via ons EAP (Employee Assistance Program);

Interesse gewekt?
Bezoek onze bedrijfspagina en ontdek meer over hoe het is om bij Fugro te werken.
Voor meer informatie neem contact op met Stefanie Baldassarri-Steenhauer, Senior Talent Acquisition Partner, tel. 06-11455954

LI-SB1

Na je sollicitatie

• Je ontvangt direct een ontvangstbevestiging via ons systeem per e-mail;
• Als we voldoende aanknopingspunten zien, nodigen we je uit voor een eerste gesprek. Ook als we je niet uitnodigen krijg je daar uiteraard bericht van;
• Na een succesvol eerste gesprek volgt er een tweede en laatste gesprek;
• Als wij én jij nog enthousiast zijn na de 2e ronde, ontvang je van ons een passende aanbieding en verwelkomen we je graag bij Fugro!

Disclaimer for recruitment agencies:
Fugro does not accept any unsolicited applications from recruitment agencies. Acquisition to Fugro Recruitment or any Fugro employee is not appreciated

Please refer the Job description for details