Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)

at  Mister Spex SE

Gestalte die Zukunft der Brillen mit uns! Wir verbinden Innovation und Stil mit einer unvergleichlichen Markenvielfalt und höchsten Qualitätsstandards - online und offline. Sei unsere Inspiration bei #teamspex!
Wir sind ein modernes und dynamisches börsennotiertes Unternehmen mit Sitz in Berlin, das sowohl national als auch international tätig ist. Im Rahmen unseres Wachstums und der kontinuierlichen Weiterentwicklung suchen wir ab sofort einen Rechtsanwaltsfachangestellten / Rechtsfachwirt (m/w/d) als Legal Support Specialist zur Erweiterung unseres Legal Teams.
Wir bieten Dir die Möglichkeit, spannende Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld eigenverantwortlich mitzugestalten und dabei in einem kleinen, dynamischen Team Arbeits- und Familienleben gut miteinander zu vereinbaren.
Die Anstellung ist sowohl in Voll- als auch Teilzeit möglich.
Aufgaben

Was du beiträgst

• Verwaltung und Dokumentation: Du verwaltest Sitzungsprotokolle, Verträge und andere rechtliche Dokumente, hältst unsere internen Ablagesysteme auf dem neuesten Stand und sorgst für eine lückenlose Dokumentation
• Datenbank- und Intranetpflege: Du betreust die digitale Vertragsdatenbank und die Intranetseite der Rechtsabteilung
• Fristen-Monitoring: Du überwachst wichtige Fristen und Termine und stellst sicher, dass alle rechtlichen Vorgaben eingehalten werden
• Recherchen: Du führst eigenständig rechtliche Recherchen durch und bereitest die Ergebnisse für das Team auf
• Koordination: Du bist die Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie zu externen Partnern wie Kanzleien, Notariaten, Wirtschaftsprüfungsgesellschaften und Registern
• Projektmanagement: Du übernimmst Aufgaben bei Projekten und der Vorbereitung der Hauptversammlung, planst und koordinierst die Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern

Qualifikation

Was du mitbringst

• Du hast Deine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter / Rechtsfachwirt (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen
• Außerdem bringst du im Idealfall mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position im Unternehmen, einer Rechtsanwaltskanzlei oder einer Beratungsgesellschaft mit, vorzugsweise mit internationalem Bezug
• Eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise ist für dich Routine – du behältst den Überblick, bist in der Lage, Prioritäten zu setzen und bist eine zuverlässige Schnittstelle zu internen und externen Partnern
• Deine Organisationsstärke und Freude am Projektmanagement machen dich aus – du hast Erfahrung darin, mehrere Aufgaben parallel zu managen, Zeitpläne im Blick zu halten und Themen durchzusetzen
• Dein Umgang mit MS Office und modernen Verwaltungssystemen ist sicher und du hast Freude am Umgang mit neuen Technologien und digitalen Tools, insbesondere in der Pflege von Vertragsdatenbanken und Intranetseiten
• Du arbeitest gerne im Team und hast Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen mit anderen Sprachen und Kulturen
• Du beherrschst Deutsch- und Englischkenntnisse fließend in Wort und Schrift

Benefits

Deine Benefits

• Work-Life-Balance: Lebe die perfekte Work-Life-Balance mit unserem flexiblen und hybriden Arbeitsmodell. Bringe deinen Hund mit in unser neues Büro, arbeite auf der Dachterrasse oder bis zu 6 Wochen im EU-Ausland und nimm ein Sabbatical
• Persönliche Entwicklung im Fokus: Dein Wachstum liegt uns am Herzen. Wir bieten umfassendes Onboarding, 360° Feedback, Zugang zu Lernplattformen und spezialisierte Trainingskurse
• Familienunterstützung: Wir unterstützen unsere Eltern mit 10 Tagen bezahltem Urlaub für die Kinderbetreuung, vollständig von Mister Spex übernommen
• Nachhaltige Mobilität: Wir kümmern uns um deine Mobilität und die Umwelt. Erhalte einen 50% Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln oder ein vergünstigtes Fahrrad über unseren Partner
• Exklusive Gutscheine: Starte mit einem €200 Gutschein für eine Brille aus unserem Mister Spex Sortiment. Zusätzlich erhältst du jedes Jahr zum Jubiläum einen weiteren Gutschein. Profitiere von einem 40% Rabatt auf unser gesamtes Sortiment für dich und deine Familie
• Altersvorsorge: Profitiere von Arbeitgeberbeiträgen zur betrieblichen Altersvorsorge
• Unterstützung für psychische Gesundheit: Erhalte Unterstützung für deine psychische Gesundheit durch unseren dedizierten Partner
• Umzugsunterstützung: Wir helfen dir bei deinem Visaprozess und dem Umzug nach Deutschland
• Events: Nimm an mehreren jährlichen Veranstaltungen teil, um zusammenzukommen und zu feiern

Vielfalt und Chancengleichheit: Bei uns zählst du!
Diversität und Chancengleichheit sind für uns mehr als Worte. Bei uns arbeitest du auf Augenhöhe, denn jeder Beitrag zählt und wird geschätzt. Eine offene Feedbackkultur ist der Schlüssel zu unserem gemeinsamen Erfolg. Unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Religion, Behinderung, Alter oder Identität freuen wir uns auf dich. Deine Persönlichkeit ist unsere Stärke! See you! at #teamspex
Bewirb dich ebenfalls gerne mit deinem Xing / LinkedIn – Profil bei uns. Und Bleib “always up to date” mit UNS auf LinkedIn und Instagra

Please refer the Job description for details