Record Management Consultant M/W - Consultant Archiviste H/F

at  Eowin

With more than 30 years of experience in our business, we are one of the market leaders in consulting, engineering and digital document management services, mainly in energy, defense, telecommunications and aeronautics. The recognized expertise of our teams, as well as our project execution mastery, allow us to establish a major player position with our customers. We now have approximately 650 employees, spread over 7 sites in France.
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Fort de plus de 30 ans d’expérience dans notre métier, nous sommes un des leaders des services de conseil, d’ingénierie et de gestion documentaire digitale, principalement à destination des secteurs de l’énergie, de la défense, des télécommunications et de l’aéronautique. L’expertise reconnue de nos équipes, ainsi que notre maîtrise d’exécution de nos projets, nous permet d’asseoir une position d’acteur majeur auprès de nos clients. Nous comptons aujourd’hui environ 650 collaborateurs, répartis sur 7 sites en France.

DESCRIPTION DU POSTE

On behalf of a large European administration based in Luxembourg, we are looking for experienced Record managers/archivist consultants.

Qualification:

• Master’s degree in information, archives or document management

Professional experience:

• Experience required in record, information or document management in a ministerial/public information service
• In the use of document management systems for identification, recording, filing, storage retention, preservation and preservation of documents in paper and electronic form
• In the use of standard practices and procedures for archiving and document management (ISO 15489)
• In the use of the following standard software tools : Word, Excel, Outlook and Adobe

Language skills :

• Knowledge of French and English (Common European Framework of Reference for Languages, level B2)

Other abilities :

• Ability and willingness to work in a team
• Strong sense of responsibility, initiative, integrity and commitment
• Service and customer orientation
• Ability to organize and prioritize workload
• Ability to work reliably and accurately
• Flexibility and adaptability
• Results oriented
• Good interpersonal and communication skills in a multicultural environment

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Pour le compte d’une grande administration européenne basée au Luxembourg nous recherchons des consultants Record manager/archivistes confirmés.

Qualification :

• Bac +5 en gestion de l’information, des archives ou des documents

Expérience professionnelle:

• Expérience de l’archivage, de l’information ou de la gestion de documents dans un service d’information ministériel
• Dans l’utilisation des systèmes de gestion des documents pour l’identification, l’enregistrement, le classement, le stockage, la conservation, la préservation et la conservation des documents sur papier et sous forme électronique
• Dans l’utilisation des pratiques et procédures normalisées en matière d’archivage et de gestion des documents (ISO 15489);
• Dans l’utilisation des outils logiciels standard suivants : Word, Excel, Outlook et Adobe

Compétences linguistiques :

• Connaissances en français et en anglais (Cadre européen commun de référence pour les langues, niveau B2)

Autres compétences :

• Capacité et volonté de travailler en équipe
• Sens aigu des responsabilités, de l’initiative, de l’intégrité et de l’engagement
• Service et orientation client
• Capacité d’organiser et de prioriser la charge de travail
• Capacité à travailler de manière fiable et précise
• Flexibilité et adaptabilité
• Axé sur les résultats
• Bonnes compétences interpersonnelles et de communication dans un environnement multiculturel

Please refer the Job description for details