Sachbearbeiter-/in Administration Transportlogistik

at  KIBAG

Die KIBAG ist ein führendes Schweizer Unternehmen im Baustoff- und Baubereich und entstand 1926 aus dem Zusammenschluss von zwei Kies- und Bagger-Unternehmen. Zur KIBAG gehören heute 14 Kieswerke, 3 Steinbrüche und 25 Betonwerke sowie 17 Baubetriebe aus dem Strassen- und Tiefbaubereich sowie Spezialitäten. Mehrere Recycling- und Entsorgungsunternehmen sowie Dienstleister aus dem Freizeitbereich runden das Bild ab. Insgesamt beschäftigt das Unternehmen rund 2000 Mitarbeitende schwergewichtig in den drei Geschäftsbereichen Baustoffe, Bauleistungen sowie Umwelt und Entsorgung. Alle Betriebe zusammen bilden ein starkes Team, welches in der Schweizer Baubranche für Know-how, Seriosität, Wirtschaftlichkeit und Zuverlässigkeit steht.
Sachbearbeiter-/in Administration Transportlogistik
100%, Eintritt nach Vereinbarung
In dieser Funktion sind Sie das Bindeglied zwischen unseren Mitarbeitenden (Chauffeure, Maschinisten und Mechaniker) und dem Büro. Sie sind eine starke Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen und besitzen fundierte EDV-Kenntnisse. Auch wenn es mal hektisch wird, behalten Sie einen kühlen Kopf und arbeiten gewissenhaft und exakt. Es erwarten Sie moderne und helle Arbeitsplätze sowie ein kollegiales Betriebsklima.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• Allgemeine administrative Arbeiten inkl. Postverarbeitung
• Kontrolle über die Einhaltung der Arbeits- und Ruhezeit Verordnung (ARV)
• Bearbeitung der Neueintritte
• Führen der Personaldossier in Zusammenarbeit mit dem Personalwesen am Hauptsitz
• Verwaltung der temporären Mitarbeitenden
• Kontrolle Rapportierung der Mitarbeitenden
• Absenzenkontrolle inkl. Einfordern der Arztzeugnisse
• Erstellung von Unfallmeldungen
• Ferien- und Abwesenheitsvertretung innerhalb der Administration

Folgende Qualifikationen bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Transportbranche von Vorteil)
• Mehrere Jahre Berufserfahrung als Sachbearbeiter-/in
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse der MS Office Welt (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
• Kenntnisse in der Arbeits- und Ruhezeit Verordnung (von Vorteil)
• Freude an der Transportbranche und im Umgang mit Menschen als dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Abacus-Anwenderkenntnisse (von Vorteil)
• Flexibel, zuverlässig und belastbar

Wir bieten:

• Eigenen, abwechslungsreichen Verantwortungsbereich mit spannenden Aufgaben
• Ein dynamisches und lebhaftes Familienunternehmen
• Vergünstigungen bei privaten Mobilfunkverträgen (für die ganze Familie)
• Ferienzukauf und unbezahlter Urlaub möglich
• Diverse Team- und Firmenanlässe (Skitag, Sommerfest, Grillplausch usw.)
• Firmeneigene Pensionskasse ohne Koordinationsabzug
• 5 Wochen Ferien, ab dem 50. Lebensjahr 6 Wochen Ferien
• Kurze Entscheidungswege
• Helle und moderne Büroräumlichkeiten inkl. Aufenthaltsraum mit Küche

Arbeitsort
KIBAG Management AG
Soodring 20
8134 Adliswil

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