Sachbearbeiter/in Administration

at  ZEISS Group

Als Sachbearbeiter/in Administration …

• Gehören Gestaltung und Dokumentationen von Beschaffungsprozessen zu Ihren Aufgaben
• Sind Sie verantwortlich für den Einkauf von «non-productive material» sowie für die Betreuung und Verwaltung des Beschaffungstools
• Stellen Sie sicher, dass die Bedarfsanträge für «non-productive material» korrekt ausgefüllt sowie Waren- und Rechnungseingänge korrekt sind
• Tragen Sie die Verantwortung für die Anschaffung von «non-productive material» im optimalen Kosten/Nutzen Verhältnis und stellen Sie einen effizienten Ablauf der Lagerbuchhaltung sicher
• Gehört die Lagerinventur in Ihren Zuständigkeitsbereich
• Sind Sie für das komplette Fuhrparkmanagement inkl. Beschaffung, Auswertungen und Prozessoptimierungen verantwortlich und sind in regelmässigem Kontakt mit unserem Leasingunternehmen
• Pflegen Sie Materialstammdaten im SAP (Master Data)
• Reagieren Sie bei kreditorischen Anfragen
• Erstellen und führen Sie kreditorische Analysen durch

Bei uns sind Sie genau richtig, wenn…

• Sie über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen- oder technischen Bereich verfügen oder bereits in einer vergleichbaren Funktion tätig waren
• Sie idealerweise Kenntnisse im Bereich Einkauf mitbringen
• Verständnis von innerbetrieblichen Geschäftsprozessen und betriebswirtschaftlichen Zusammenhänge haben
• Sie einen versierten Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und idealerweise SAP besitzen
• Sie stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in W&S vorweisen können
• Sie über Belastbarkeit sowie eine selbständige und genaue Arbeitsweise gepaart mit hoher Verlässlichkeit und Vertrauenswürdigkeit verfügen
• Sie eine proaktive, lösungsorientierte, zuverlässige Arbeitsweise und einen ausgeprägten Teamgeist haben

Wir bieten Ihnen…

• Eine vielseitige, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• Ein internationales Konzernumfeld und gleichzeitig ein familiäres Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum am Standort
• Investitionen in Ihre Weiterentwicklung (u.a. mit konzerneigener E-Learning-Plattform sowie Zugang zu LinkedIn-Learning)
• Homeofficemöglichkeit inkl. entsprechender Büroausstattung
• Moderne und helle Büroräumlichkeiten mit viel Platz in der Nähe des schönen Zürichsees
• Klassische Benefits wie Gratisparkplatz vor dem Bürogebäude, schöne Lounge mit Gratiskaffee, Reka-Checks

Wenn Sie sich angesprochen fühlen und Sie sämtliche Bedingungen erfüllen, dann bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie!
Wir bitten um Verständnis dafür, dass wir nur Direktbewerbungen berücksichtigen.
Your ZEISS Recruiting Team:
Angelika Niederreiter, Jacqueline Balca

Please refer the Job description for details