Sales Administration Analyst

at  Philip Morris International

FORMA PARTE DE UN CAMBIO REVOLUCIONARIO

En PMI, hemos decidido hacer algo increíble. Estamos transformando completamente nuestra compañía y diseñando un futuro con un propósito claro: ofrecer un futuro libre de humo.
¡Con grandes cambios vienen grandes oportunidades! Desde cualquier lugar que te unas a nosotros, estarás viviendo la oportunidad de inventar y entregar cosas mejores, soluciones brillantes y un espacio en donde puedes continuar con tu carrera y llevarla hacia diferentes direcciones.
TU DÍA A DÍA:
Soportar la operación comercial desde el back office en Colombia, a través del análisis de la data en los reportes comerciales que se requieran. Control del gasto regional entre los diferentes canales, análisis de tendencias en ejecución de canales. Por ende brindar el soporte de los procesos que impliquen acción en los clientes atendidos de la maestra regional, como son las solicitudes de notas crédito y/o free good, órdenes de compra para actividades comerciales. Seguimiento a todas las actividades comerciales que impliquen un reporting a nivel de la regional como son lanzamientos, actividades tácticas, cartón mix al general trade, implementación de ventanas comerciales y asignaciones de materiales.
Análisis del reporting regional que genere insights de calidad al equipo comercial. Dashboard general con sus inputs mensualmente, resultado de inventarios de cierre para los canales de comercialización (IOI) con sus inputs de cierre. Accionabilidad en términos de seguimientos al soporte de back office en terminos de soporte a DSD y Ejecutivos Territorio de cara a las asignaciones de materiales / FG.
Relacionamiento con las áreas de soporte conjuntas, al igual que con nuestro cliente interno ventas para entender sus necesidades. Actualmente las necesidades comerciales van cambiando los drivers a medir, esto implica estar alineados con nuestro cliente interno que permita movernos rapido en ejecucion y seguimiento a todas las actividades que lo requiera. Garantizando que todo se ejecute con los estándares de venta y Trade que estén implícitos.
Creación de Dashboard para seguimientos que impliquen un zoom a las actividades actuales del negocio.
Garantizar que las solicitudes de recursos por parte del área comercial sean procesadas en los tiempos convenidos, con un constante seguimiento y realización de las actualizaciones semanales para ver su avance. Esto implica procesamiento de Notas crédito, facturación de Free Good
Ser garante de los procesos y su fecha de cumplimiento, lo cual implicara organización de entregas diarias, semanales y mensuales según la necesidad de cada uno de los entregables que implique el área ante los diferentes actores externos (Oficina Central) o internos equipo comercial de la regional)
Seguimiento a todos los recursos asignados al área comercial, garantizando el cumplimiento de la entrega con miras a tener los soportes de cada actividad para darle trazabilidad al recurso utilizado ante cualquier auditoria de la compañía.
Seguimiento a los cargues de DSD con todas las líneas de negocio (Combustibles, SBLs y RRPs). Seguimiento a los cargues de Retail tanto para producto como para Swaps. Seguimiento a los cargues de Coaches para la venta de dispositivos. Esto es de forma continua diaria y semanal.
Control de los items de todas las actividades implícitas para la regional. Esto implica constante monitoreo de nuestra bodega y consulta de inventarios para garantizar la rotación adecuada de todos los items y productos asociados a ventanas comerciales.

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