Sales Administration Assistant

at  Holcim Belgium

REJOIGNEZ HOLCIM BELGIUM : CONTRIBUEZ À LA RÉVOLUTION DURABLE DANS LE SECTEUR DE LA CONSTRUCTION !

Nous recherchons une personne pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de notre division Administration des Ventes, basé sur notre site de Nivelles. En tant que Sales Administration Assistant, vous jouerez un rôle clé dans l’accomplissement de nos objectifs de durabilité et d’innovation tout en apportant votre expertise pour conduire des projets ambitieux. Voici quelques-unes des responsabilités et compétences que nous valorisons :
Description du poste :
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- Facturation : Gérer de manière quotidienne la remontée et le traitement des facturations, y compris les notes de crédit. Assurer le suivi rigoureux des contrôles internes pour garantir le bon déroulement de la facturation.
- Gestion des tarifs par client (contrats) : Gérer les offres de prix, les contrats et les ristournes éventuelles.
- Gestion des prix en SAP : Utiliser SAP pour gérer et mettre à jour les informations tarifaires et contractuelles.
- Préparation et gestion des offres : Assurer la création et le suivi des offres commerciales.
- Support aux représentants techniques (Technical Sales Representatives) : Apporter un soutien administratif et organisationnel aux représentants.
- Gestion des ristournes de fin d’année avec les clients : Maintenir et suivre les accords commerciaux.
- Gestion des réclamations : traiter et suivre les litiges et réclamations clients.
- Communication avec les clients : Être le point de contact pour les clients, répondre aux appels téléphoniques, e-mails, et courriers.Mailings clients et statistiques clients : Gérer les communications par email et analyser les données clients pour des insights commerciaux.
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Compétences clés :
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- Bachelier à orientation administrative ou commerciale.
- Langues : Parfait bilinguisme français/néerlandais.
- Compétences communicationnelles : Très communicatif, appréciant le travail en équipe.
- Organisation et précision : Excellentes capacités d’organisation, travail précis ; l’administration est votre point fort.
- Qualités personnelles : Curieux, enthousiaste, précis.
- Compétences informatiques : Maîtrise des applications courantes (MS Office, Excel). La connaissance de SAP est un plus.Expérience : Minimum 3 ans d’expérience dans une fonction administrative similaire.
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Notre offre :

• Un environnement de travail stimulant et innovant, où chaque jour vous contribuerez à bâtir un monde meilleur.
• Des opportunités de développement personnel et professionnel, au sein d’une entreprise internationale en pleine croissance.
• Une culture d’entreprise inclusive, favorisant la collaboration et l’innovation.
• Un ensemble d’avantages compétitifs (package salarial, avantages sociaux, flexibilité, etc.).

Engagez-vous avec Holcim Belgium et contribuez à un avenir durable !
Nous vous offrons l’opportunité de rejoindre une équipe engagée à atteindre des objectifs ambitieux et significatifs. Rejoignez-nous dès maintenant pour faire partie d’un projet visionnaire qui aura un impact direct et tangible sur le monde de demain.
Chez Holcim Belgium, nous croyons en la valeur que la diversité apporte à travers les échanges culturels et les nouvelles idées. Notre engagement en faveur de la diversité et de l’inclusion soutient l’innovation et favorise un environnement respectueux, exempt de toute discrimination, où chacun peut s’épanouir. Nous veillons à garantir l’égalité des chances, la dignité et un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle pour tous, allant au-delà des normes pour promouvoir les droits humains et l’équité. Rejoignez-nous pour construire un avenir diversifié et inclusif chez Holcim Belgium.

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