Santiago - Administrativo Senior, para gran marca de...

at  MarcoMKT

Únete al equipo de Marco MKT y juntos co-creemos estrategias y soluciones que marquen la vida de las personas en la industria del Trade Marketing.
Necesitamos a un Administrativo Senior, el cual deberá realizar actividades de coordinación, gestión, digitación, revisión, actualizaciones, seguimientos, etc, para gran marca de computación.
¿Qué necesitamos de ti?:
1. Trabajar/Comunicar con agencia de envíos y de aduana cuando hay importaciones de muestra, exportación de documentos etc.
2. Asistir en tareas administrativas y de coordinación, hacer lista de los materiales de la oficina para comprar cada mes.
3. Gestionar y supervisar los distintos servicios entregados por proveedores a la oficina (aseo, compra de insumos, internet, agua, electricidad, etc.)
4. Trabajar con los proveedores, obtener cotización y resolver dudas para los artículos de la oficina.
5. Coordinar y reservar estacionamientos y salas de reuniones.
6. Gestionar y archivar de manera ordenada documentación, recepción de facturas y rendiciones según corresponda.
7. Revisar las rendiciones del equipo y obtener la aprobación de jefe.
8. Mantener contacto con los arrendados de departamento para tema de contrato y/o gastos comunes, enviar comprobante de pago cada mes.
9. Mantener contacto con conserjes y administración de la oficina para todos tipos de informaciones sobre la oficina.
10. Ayudar en coordinación de eventos oficinas (Navidad/Fin de Año celebración) etc.
11. Sample Management, actualizar y hacer seguimiento de los computadores muestras en click up. Cuando una muestra se necesita prestar, revise el servicio de entrega y haga un seguimiento si la muestra se maneja correctamente. Programar la entrega de muestras y regalos con el mensajero de la empresa.
12. Seguimiento de estado de la visa en la página de extranjería para extranjeros que están trabajando en la empresa. Ayudarles en el proceso y sus dudas.
13. Actualizar el archivo SEC del adaptador mensual al laboratorio.
14. Para el área de recursos humanos, realizar llamadas de selección para posibles candidatos, programar entrevistas y pruebas.
¿Cuál es el perfil que buscamos?
1. Educación Superior Completa (Técnico o Universitario).
2. Nivel Inglés avanzado (excluyente).
3. Tres a cinco años de experiencia en área administrativa, en las funciones indicadas previamente.
4. Experiencia básica en Recursos Humanos y trabajando con Microsoft Office.

¿Qué te ofrecemos?

• Salario: $1.200.000 líquidos aproximados.
• Seguro complementario (Cuando obtienes contrato indefinido).
• Excelente clima laboral.
• Horarios: Lunes a Viernes, 44 hrs semanales.

Conoce más del impacto de nuestros XPERS en Latam aquí https://www.instagram.com/marcomktgloba

Please refer the Job description for details