Secrétaire de direction FR/NL (H/F)

at  Hotel Verviers

Au sein des établissements Van der Valk Hôtel-Restaurant, nous offrons à nos clients une expérience exceptionnelle grâce à notre service de qualité et à notre atmosphère accueillante. Nous recherchons actuellement un(e) secrétaire de direction compétent(e) et motivé(e) pour travailler en étroite collaboration avec la direction générale et la direction financière.
Description du poste :
En tant que secrétaire de direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel aux équipes de direction générale et financière.

Vos principales responsabilités incluront :

• Gérer les agendas de la direction générale et de la direction financière
• Organiser et coordonner les réunions, les déplacements et les événements
• Préparer et suivre les dossiers et documents administratifs
• Rédiger et traduire des courriers et documents en néerlandais (l’anglais étant un atout)
• Assurer la communication interne et externe en français et en néerlandais
• Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques
• Assister dans la préparation des rapports financiers et des présentations
• Maintenir un environnement de bureau efficace et organisé

Ce que nous offrons :

• Un environnement de travail stimulant et dynamique
• Des opportunités de développement professionnel et de formation continue
• La chance de travailler au sein d’une équipe passionnée et engagée

Nous avons hâte de découvrir votre talent et votre enthousiasme pour rejoindre notre équipe !

Profil recherché :

• Expérience préalable en tant que secrétaire de direction ou dans un poste similaire
• Excellente maîtrise du néerlandais (obligatoire) et bonne connaissance de l’anglais (atout)
• Solides compétences organisationnelles et de gestion du temps
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Maîtrise des outils informatiques (MS Office, gestion de calendrier, etc.)
• Discrétion et respect de la confidentialité

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