Secretaria Administrativa Antofagasta

at  Grafton Recruitment Chile

En Grupo Grafton, para su división de Recruitment, nos encontramos en la búsqueda de una Secretaria Administrativa para sumarse al equipo de uno de nuestros importantes clientes en la ciudad de Antofagasta.
El objetivo del cargo es generar soluciones administrativas para facilitar la gestión comercial de la organización.Principales funciones y responsabilidades:
Recepción de documentos provenientes de Chile y el extranjero (facturas, guías, cartas, catálogos, folletos y encomiendas).
Coordinar reservas de traslados, arriendo de automóviles y pasajes en líneas aéreas para empleados de la organización.
Realizar atención de la central telefónica, filtrando apropiadamente los llamados para vendedores y jefaturas.
Colaborar con las distintas áreas archivando y respaldando documentos.
Apoyar al departamento contable a través de la generación de documentos, atención de consultas de proveedores sobre pagos y verificación de la documentación de respaldo de pagos.
Generar pedido de insumos de oficina y cocina, según los requerimientos de cada área.
Apoyar con temas administrativos tales como documentación, coordinación y organización de eventos o actividades solicitadas por el equipo de HR, Marketing o Flow Control.
Apoyar a equipo de Facilities para la gestión del mantenimiento de las instalaciones.
Manejo y administración de caja chica y rendición mensual de los montos utilizados con lso respectivos comprobantes al área de Finanzas.
Colaborar con logística y comercio exterior en la gestión de recepción y despachos de materiales y bienes.
Atender a clientes y proveedores que visiten la empresa.
Requisitos:
Tituladas de Secretaria Ejecutiva o carrera afín.
3 años de experiencia en un cargo similar.
Disponibilidad para trabajar de Lunes a Viernes 08:00 a 17:00 hrs.

Condiciones Contractuales

• Contrato mediante Grafton prestándole servicios al cliente.
• Trabajo full presencial
• Horario: Lunes a Viernes 08:00 a
• 17:00 hrs.
• Lugar: Antofagasta
• Contrato inicial 3 meses a plazo fijo, 3 meses plazo fijo y luego indefinido según desempeño.

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