Sekretär:in im IT-Bereich

at  AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt Hauptstelle

Dienstort
Wien
Wochenstunden
Vollzeit
Ausmaß: 40 Stunden pro Woche
Dienstantritt
ehestmöglich
Bewerbungsfrist
17.09.2024
Befristung
vorläufig befristet auf 6 Monate mit der Option auf Verlängerung
Deine Aufgaben bei uns
In dieser Position bist du für die administrative Unterstützung der Abteilungsleitung verantwortlich
Du verwaltest die Dienstreiseanträge und -abrechnungen sowie die Personalstandsführung (wie Urlaubsanträge, Krankenstände etc.) unter Verwendung interner IT-Tools
Die Unterstützung des IT-Controllings im Anforderungs- und Beschaffungsprozess sowie bei der Rechnungsfreigabe gehören zu deinen Aufgaben
Letztlich bereitest du Auswertungen für die Abteilungsleitung auf
Dein Profil
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. einschlägige Berufserfahrung
Umfassende Kenntnisse der Office-Produkte Word, Excel und Outlook zeichnen dich aus
Idealerweise besitzt du Kenntnisse in den Programmen SAP-HR und SAP-FI
Als Teamplayer: in mit hoher sozialer Kompetenz unterstützt du deine Kollegen: Kolleginnen, wenn sie deine Hilfe brauchen
Eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise sowie ein professionelles Auftreten runden dein Profil ab
Das erwartet dich bei uns
Benefits
Als Mitarbeiter: in der AUVA profitierst du von zahlreichen weiteren Vorteilen!
o Täglicher Essenszuschuss
o Vielseitige Gesundheits- und Sportinitiativen
Flexible Arbeitszeitgestaltung – Vereinbarkeit von Familie und Beruf liegt uns am Herzen
Wir bieten dir vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Weitere Benefits
SV-eigene Pensionskassa
Wir sorgen für deine Zukunft!
Moderne Arbeitszeitgestaltung
Die Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf liegt uns am Herzen!
Vielfältige Weiterbildungen und Karrierepfade
Deine berufliche Entwicklung ist uns ein Anliegen!
Kollegialer, wertschätzender Umgang
Ein gutes Betriebsklima hat bei uns hohe Priorität!
Sinnstiftender, sicherer Arbeitsplatz
Langfristige Zusammenarbeit ist unser Ziel!
Verpflegung, Gesundheit und Sport
Als Mitarbeiter: in der AUVA genießt du zahlreiche Angebote!
Über uns
Wir als AUVA…
Wir sind die AUVA und #immerfürdichda.
Gemeinsam sind wir über 6.300 Mitarbeiter: innen und verlässliche Partner für 4,7 Millionen Versicherte in Österreich. Arbeitnehmer: innen, Schüler: innen, Kindergartenkinder und Auszubildende vertrauen auf unsere Expertise.
Gemeinsam arbeiten wir jeden Tag daran, Österreich ein Stück gesünder und sicherer zu machen. Und wenn doch einmal etwas passiert, begleiten wir unsere Kund: innen mit Einsatz und Hingabe – manchmal ein Leben lang.
sind Teil des österreichischen Sozialversicherungssystems und bieten alle Leistungen der gesetzlichen Unfallversicherung: Schadensverhütung, Unfallheilbehandlung, Rehabilitation und finanzielle Entschädigung der Unfallopfer.
Dank der AUVA kann jeder Mensch in Österreich während der Ausbildung und des Berufslebens trotz aller Gefahren in sozialer Sicherheit leben. Neben den vier Landesstellen ist die AUVA Träger von vier Rehabilitationszentren und sieben Unfallkrankenhäusern.
Was wir dir bieten
Unser Angebot
Ein Einstiegs-Bruttojahresgehalt auf Vollzeitbasis lt. kollektivvertraglichen Bestimmungen (Dienstordnung A, Gehaltsgruppe C, Dienstklasse II) von € 39.046,– (kein All-in-Vertrag). Dein tatsächliches Gehalt ist abhängig von deiner Ausbildung und facheinschlägigen Berufserfahrung.
Was du noch wissen solltest
Im Sinne des geltenden Frauenförderplanes der AUVA werden insbesondere Frauen eingeladen, sich für diese Position zu bewerben. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung gemäß Behinderteneinstellungsgesetz sind erwünscht.
Kontakt
Du möchtest unser
Team unterstützen
und die Zukunft der
AUVA mitgestalten?
Für Fragen kontaktiere bitte das Recruiting-Team von Sebastian Skala,
Tel. +43 5 93 93 – 21403.
Sebastian Skala
Teamleitung
Competence Center Recruiting & Lehr

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