Senior Administrative Officer Ref. FIN/230/0824

at  Stellenbosch University

Duties/Pligte

• Developing and maintaining training programmes and supporting training material;
• Coordinating and facilitating training on Oracle Cloud Financials (OCF) and Natural Adabas for various end-user groups;
• Performing maintenance on Oracle Guided Learning (OGL);
• Providing end-user support on OCF, Natural Adabas and OGL;
• Perform system maintenance on OCF, Natural Adabas and OGL in primary as well supportive capacities.
• Ontwikkel en instandhouding van opleidingsprogramme en ondersteunende opleidingsmateriaal;
• Koördineer en fasiliteer opleiding in Oracle Cloud Financials (OCF) en Natural Adabas vir verskeie eindgebruikergroepe;
• Verrig instandhouding op Oracle Guided Learning (OGL);
• Verskaf eindgebruiker-ondersteuning met OCF, Natural Abadas en OGL;
• Verrig stelselinstandhouding op OCF, Natural Abadas en OGL in ’n primêre sowel as ’n ondersteunende hoedanigheid.

Job Requirements/Pos Vereistes

• A diploma (NQF 6) in training/teaching;
• Three years’ experience in providing similar training;
• Proven experience in financial system maintenance;
• Experience in developing training programmes and training material;
• Proven abilities to plan, organise and prioritise;
• Proven ability to solve complex operational problems and to make decisions in that regard;
• Proven ability to function effectively in a multilingual, multicultural environment;
• Excellent people management skills, including providing guidance in a team context and facilitating interpersonal relationships with financial and non-financial staff;
• Effective communication skills.
• ’n Diploma (NKR 6) in opleiding/onderrig;
• Drie jaar se ervaring daarvan om soortgelyke opleiding te verskaf;
• Bewese ervaring van finansiëlestelsel-instandhouding;
• Ervaring in die ontwikkeling van opleidingsprogramme en opleidingsmateriaal;
• Bewese beplanningsvaardighede, en die vermoë om reëlings te tref en prioriteite te bepaal;
• Bewese vermoë om oplossings vir komplekse bedryfsprobleme te vind en besluite daaroor te neem;
• Die bewese vermoë om doeltreffend in ¿n meertalige, multikulturele omgewing te funksioneer;
• Uitmuntende vaardighede om mense te bestuur, insluitend om leiding in spanverband te verskaf en interpersoonlike verhoudinge met finansiële en niefinansiële personeel te fasiliteer;
• Doeltreffende kommunikasievaardighede.

Recommendation/Aanbeveling

• Knowledge of Stellenbosch University’s financial systems and other relevant systems;·
• Knowledge of Oracle Cloud ERP systems.
• Kennis van die Universiteit Stellenbosch se finansiële- en ander tersaaklike stelsels;
• Kennis van Oracle Cloud ERP-stelsels.

• Developing and maintaining training programmes and supporting training material;
• Coordinating and facilitating training on Oracle Cloud Financials (OCF) and Natural Adabas for various end-user groups;
• Performing maintenance on Oracle Guided Learning (OGL);
• Providing end-user support on OCF, Natural Adabas and OGL;
• Perform system maintenance on OCF, Natural Adabas and OGL in primary as well supportive capacities.
• Ontwikkel en instandhouding van opleidingsprogramme en ondersteunende opleidingsmateriaal;
• Koördineer en fasiliteer opleiding in Oracle Cloud Financials (OCF) en Natural Adabas vir verskeie eindgebruikergroepe;
• Verrig instandhouding op Oracle Guided Learning (OGL);
• Verskaf eindgebruiker-ondersteuning met OCF, Natural Abadas en OGL;
• Verrig stelselinstandhouding op OCF, Natural Abadas en OGL in ’n primêre sowel as ’n ondersteunende hoedanigheid