Senior Assistant (m/f/d)
at Olympus Europa SE Co KG
Hamburg, Hamburg, Germany -
| Start Date | Expiry Date | Salary | Posted On | Experience | Skills | Telecommute | Sponsor Visa |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Immediate | 17 Dec, 2024 | Not Specified | 18 Sep, 2024 | N/A | Good communication skills | No | No |
Required Visa Status:
| Citizen | GC |
| US Citizen | Student Visa |
| H1B | CPT |
| OPT | H4 Spouse of H1B |
| GC Green Card |
Employment Type:
| Full Time | Part Time |
| Permanent | Independent - 1099 |
| Contract – W2 | C2H Independent |
| C2H W2 | Contract – Corp 2 Corp |
| Contract to Hire – Corp 2 Corp |
Description:
Ihre Aufgaben
- Organisation von externen Sitzungen, Kongressen, Veranstaltungen, Beiräten von Interessenvertretern, Besuchen von Interessenvertretern und Reisen sowie vergleichbare Aufgaben
- Übernahme von Telefondiensten und administrativer Unterstützung (z. B. Terminplanung; Pflege des Zeiterfassungssystems und der Kalender der Teammitglieder).
- Organisation von internen Sitzungen, Erstellung von Sitzungsprotokollen, Aktionsplänen und deren Weiterverfolgung.
- Erledigung von Verwaltungsaufgaben (z. B. Vertragsmanagement; Pflege der Compliance-Datenbank; Vorbereitung von Bestellungen in SAP).
- Durchführen von Web- und Literaturrecherchen. Erstellen von Auswertungen mit dem Berichtswesen.
- Erstellen von Auswertungen und Präsentationen mit MS Office.
Einhaltung interner Arbeitsvorschriften und -richtlinien und Vorschlagen von Prozessverbesserungen.Beantwortung von Anfragen aus anderen Abteilungen, ggf. erste Anlaufstelle in Fachfragen.
Ihre Qualifikationen
- Kaufmännische Ausbildung/Studium
- Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung,
- Routinierter Umgang mit MS Office (Word, PowerPoint, Excel)
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, ergebnisorientierte Denk- und Arbeitsweise verbunden mit großer Sorgfalt und Teamfähigkeit
- Grundlegende Kenntnisse im Bereich Projektmanagement
- Gute SAP-Kenntnisse wünschenswert
Ihre Vorteile
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Bis zu 60 % mobiles Arbeiten möglich + flexibles Arbeitszeitmodell mit Überstundenausgleich
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Corporate Benefits Rabatte für Mitarbeitende
- Eine umfassende betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebsrestaurant mit Live-Cooking und gesundem Essen (bezuschusst)
- Vertrauliche Beratung und Unterstützung durch FamPLUS zur Unterstützung Ihrer Gesundheit und Ihres psychischen und physischen Wohlbefindens
- Zuschuss zum Deutschlandticket, freie Parkplätze und Fahrrad oder Fahrzeug-Leasing Programme
- Diverse Betriebssportgruppen und Nutzung des Olympus Fitnessstudios
Responsibilities:
Please refer the Job description for details
REQUIREMENT SUMMARY
Min:N/AMax:5.0 year(s)
Information Technology/IT
IT Software - Systems / EDP / MIS
Software Engineering
Graduate
Proficient
1
Hamburg, Germany
