Senior Communicatieadviseur Strategie en Uitvoeringsadvies / Juridische Zaken (S

at  De Immigratie en Naturalisatiedienst

Functieomschrijving
De Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Dienstverlenen een vacature voor een Senior Communicatieadviseur (FGR: Senior Adviseur S12). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Voorafgaand aan een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd kan een jaarcontract worden aangeboden.
In deze functie behoort hybride werken tot de mogelijkheden. Daarbij wordt verwacht dat je op locatie in Den Haag aanwezig bent op momenten dat het voor de uitvoering van je functie of om organisatorische redenen gewenst is. Dit is in overleg met je leidinggevende.
Migratie gaat om mensen. Mensen vragen asiel om verschillende redenen. Het is essentieel dat iemand die daarbij bescherming nodig heeft een zorgvuldige asielprocedure wordt geboden en dus op de IND kan rekenen.
De directie Strategie en Uitvoeringsadvies (SUA) helpt de IND om tijdig en zorgvuldig in te spelen op de wisselende eisen en omstandigheden van de politieke en maatschappelijke dynamiek rondom asiel en migratie. In de praktijk betekent dit dat SUA verantwoordelijk is voor zowel het uitzetten van een koers voor de IND als het op koers houden van de IND. De directie Juridische Zaken (JZ) levert alle juridische expertise die nodig is bij zowel de uitvoering van het toelatingsbeleid als die van de eigen bedrijfsprocessen. Dit betekent concreet dat JZ de IND en ketenpartners (zoals COA, DT&V) juridisch vertegenwoordigt in (hoger) beroepsprocedures bij de rechtbank, de Afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State en in procedures bij de internationale gerechtshoven. En daarnaast bedrijfsjuridische expertise levert bijvoorbeeld bij aanbestedingen, privacyvraagstukken en dataverkeer. Per 2025 zullen beide directies worden samengevoegd.
Migratie ligt onveranderd onder een vergrootglas; politiek en maatschappelijk gezien. Hierdoor ligt er een forse opgave voor beide directies om haar eigen taak én die van de IND goed te blijven uitvoeren. De rol van communicatie is daarbij heel belangrijk en heeft in het geval van directies SUA en JZ vooral de focus op intern.
Wat ga je doen?
Als ervaren communicatie professional voel je je als een vis in het water in een politiek-bestuurlijke omgeving. Jouw antenne is goed ontwikkeld en je weet hoe de hazen lopen. Je bent een verbinder en kijkt verder dan communicatie alleen; je neemt daarin het organisatieperspectief en de belangen van medewerkers en stakeholders honderd procent mee. Je ziet en creëert samenhang tussen de taken van de directies SUA en JZ en de opgave van de IND door communicatie. En daarbij kijk je ook naar het grotere geheel; de IND-organisatie en koers versus de aanvrager en omgeving. Gevraagd of ongevraagd, jouw communicatieadvies is ijzersterk.
Wij zoeken een strategische denker en pragmatische doener: je schakelt makkelijk en snel tussen het adviseren over de strategische inzet van communicatie op verschillende niveaus en de doorvertaling naar praktische acties. Tegelijkertijd maak je dit samen met collega´s concreet door de acties zelf uit te zetten en/of te coördineren. Dit doe je zowel op directieniveau als dat je een plek inneemt in een multidisciplinair team.
Deze functie is divers en je werkt aan verschillende communicatievraagstukken. Allereerst ben je verantwoordelijk voor de communicatie en positionering van SUA en JZ als één directie op termijn. Ervaring met verandercommunicatie is daarbij een pré. Je adviseert over de inzet van communicatie bij het belangrijke beleidswerk dat de directies in het algemeen doen. Je zorgt daarnaast voor de doorontwikkeling van een communicatieplan op basis van hun jaarplan.
Je werkt hierbij nauw samen met je collega (klant)communicatieadviseurs, content regisseurs, (klant)redacteuren, woordvoerders en social media experts. Binnen het team wordt inhoudelijke kennis en communicatie-expertise vanzelfsprekend gedeeld en ondersteunen we elkaar daar waar nodig.

De voornaamste elementen in jouw rol zijn:

• Optreden als sterke communicatieadviseur en stevige gesprekspartner voor de directie SUA/JZ;
• Geven van communicatieadvies op strategisch en tactisch niveau met een doorvertaling naar operationele uitvoering, tevens afgezet tegen de strategische koers van de IND;
• Het zien en leggen van verbanden en creëren van samenhang tussen al je werkzaamheden; het een kan niet zonder het ander;
• Het neerzetten van de positionering en het coördineren en uitvoeren van de interne communicatie over de opgave van directies;
• Proactief op zoek gaan naar kansen en mogelijkheden die bijdragen aan het verbeteren van de reputatie van de IND;
• Monitoren van de in- en externe omgeving: verbanden leggen en signaleren.

Senior communicatieadviseur SUA/JZ aan het woord
“Wat mijn rol als senior communicatieadviseur SUA/JZ zo uitdagend maakt, is dat ik strategie en beleid duidelijk en begrijpelijk maak door communicatie. Dat betekent dat je begrip moet hebben van die beleidstaal. En ik vind het reuze interessant om de totstandkoming van de strategie en het beleid zo van dichtbij mee te maken. Zeker in een dynamische tijd zoals nu waar er politiek en maatschappelijk gezien veel gebeurt rondom asiel en migratie. De inzet van communicatie is daardoor nog belangrijker geworden. Mijn werk bestaat uit het adviseren over en bedenken van een communicatiestrategie tot en met de uitvoer ervan. Ik houd mij ook bezig met de positionering van beide directies die in 2025 worden samengevoegd. Wat ik doe, doe ik met veel plezier. En ligt er elke dag wel een kans om het verschil te maken door communicatie”
Functie-eisen
Jij bent een ervaren, assertieve en no-nonsense senior communicatieadviseur met humor en gevoel voor verhoudingen, die van aanpakken houdt. Je weet verschillende belangen met elkaar te verbinden en weet met de juiste vragen tot het beste advies te komen. Jouw goed ontwikkelde gevoel voor politieke verhoudingen en organisatiesensitiviteit, maken dat jij de juiste toon weet te vinden om het optimale resultaat te halen. Originele oplossingen en creatieve invalshoeken? Je staat erom bekend. Net als jouw toegankelijkheid, scherpe blik en vlotte pen.

Herken jij jezelf hierin?

• Je hebt academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur door een studie op het gebied van communicatie(wetenschap). Beroepsprofiel communicatie C of vergelijkbaar;
• Je hebt 10+ jaar werkervaring als senior communicatieadviseur;
• Je hebt een overtuigend trackrecord met hoogambtelijk adviseren binnen een (Rijks)overheidsinstelling of andere grote/complexe organisatie in een politiek-bestuurlijke omgeving;
• Kennis en ervaring op het gebied van migratie, strategie en (juridisch) beleid zijn een pré;
• Je hebt ruime ervaring met in- en externe communicatie, leiderschapscommunicatie en verandermanagement;
• Je hebt een hoge mate van politieke en organisatiesensitiviteit en een relevant netwerk;
• Je hebt aantoonbare ervaring met positioneringsvraagstukken en communicatieadvies op hoog bestuurlijk niveau;
• Je hebt ervaring met de Agile methodiek en kan deze werkwijze ook introduceren en overbrengen;
• Je hebt aantoonbare ervaring en affiniteit met het werken in een digitale werkomgeving (bv MS Office, Webex, Citrix) en je kunt jezelf goed redden met digitale middelen;
• Je bent op de hoogte van de laatste ontwikkelingen binnen het communicatievakgebied.

Competenties

• Analyseren;
• Creativiteit;
• Flexibiliteit;
• Netwerken;
• Organisatiesensitiviteit
• Overtuigingskracht;
• Plannen en organiseren.

Afdeling Communicatie
Een van de speerpunten van de IND is dat de samenleving beter begrijpt wat de IND doet. De afdeling Communicatie is hierbij beeldbepalend. De afdeling maakt daarom actief de verbinding met voor de IND relevante stakeholders en communiceert open en transparant.
De afdeling Communicatie bestaat uit de teams (klant)communicatieadvies, nieuwsredactie en klantredactie. Samen richten de teams zich vanuit een strategische invalshoek op het verbeteren van de reputatie, issuemanagement en het optimaliseren van de interne en externe communicatie. Onder andere door het geven van strategisch advies, het monitoren van stakeholders, het (laten) doen van onderzoek, het voeren van een proactief mediabeleid en het opzetten en uitvoeren van campagnes en projecten die bijdragen aan de koers en ambitie van de IND.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau schaal 12
• Maandsalaris Min €4.691 – Max. €6.907 (bruto)
• Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
• Minimaal aantal uren per week 32
• Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Please refer the Job description for details