Senior Managementassistent binnen Onderzoek Beweegzorg

at  Hogeschool Utrecht

Senior Managementassistent voor de lectoraten “Bewegen en Opgroeien doe je Samen” (BOS) en “Prognostics in Movement Care” (PIMC)
Wat ga je doen bij Hogeschool Utrecht?
In jouw nieuwe functie als Senior Managementassistent voor de lectoraten “Bewegen en Opgroeien doe je Samen” en “Prognostics in Movement Care” van Hogeschool Utrecht ben jij de spil die alles draaiende houdt. De lectoraten voeren praktijkgericht onderzoek uit met concrete, maatschappelijke waarde. Dit doen zij met patiënten, kinderen en ouders, belangenorganisaties, zorg- en welzijnsprofessionals en studenten. Van ondersteunende, organisatorische werkzaamheden voor projecten tot het up-to-date houden van de website, het organiseren van symposia en het bijhouden van uren, jij regelt het allemaal! Je geniet van de grote variatie in je werkzaamheden en het vele contact met onderzoekers en in- en externe betrokkenen. Bij jou komt alles samen!
Als veelzijdige duizendpoot en dienstverlener pur sang houd jij je dus bezig met een breed scala aan taken voor de lectoren Manon Bloemen en de nog aan te stellen lector. Jouw werk laat zich verdelen in drie hoofdcategorieën:
Kantoorwerkzaamheden: of het nu gaat om het beheren van e-mails, documenten en presentaties, het opzetten van Teams-sites, het plaatsen van bestellingen, HR-zaken, de financiële administratie, of het up-to-date houden van de website, het zelfstandig plaatsen van sociale media posts, jij draait je hand er niet voor om.
Ondersteuning van project- en lectoraatsoverleg: Je bent een meester in het organiseren, vastleggen en volgen van acties met betrekking tot bijeenkomsten, het beheren van documenten en het organiseren van evenementen.
Persoonlijke assistentie lectoren: van agendabeheer en het plannen en voorbereiden van afspraken tot werkoverleggen en declaraties, jij zorgt ervoor dat alles op tijd en correct geregeld is.
In deze functie haal je voldoening uit de afwisseling, geen dag is hetzelfde en dat is precies wat jou energie geeft!
Jouw profiel
Met jouw proactieve en zelfstandige werkhouding ben jij iemand die graag nét dat stapje extra zet om anderen te helpen. Je bent een echte teamplayer die samenwerking hoog in het vaandel heeft staan. Je krijgt bij ons de vrijheid om zelfstandig aan de slag te gaan en grijpt verantwoordelijkheid met beide handen aan. Enthousiasme en flexibiliteit zitten in jouw natuur, zelfs als de omstandigheden veranderen. Jij weet hoe je prioriteiten stelt, houdt het hoofd koel bij drukte, kan ook nee zeggen wanneer dat moet en voelt je helemaal thuis in een omgeving waar praktijkgericht onderzoek centraal staat. Integriteit en zorgvuldigheid zijn voor jou vanzelfsprekend, zeker als het gaat om het omgaan met vertrouwelijke informatie. Dit vul je aan met :
Minimaal een afgeronde mbo opleiding en bij voorkeur hbo werk- en denkniveau.
Aantoonbare ervaring als managementondersteuner of projectmedewerker in een (middel)grote organisatie. En heb je ervaring met academische professionals dan maak je ons helemaal blij.
Uitgebreide expertise van Office365. Kennis van systemen als ProActis en You Force en Sitecore en/of WordPress is een pre net als de flexibiliteit om te schakelen tussen diverse softwaresystemen.
Goede Nederlandse communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.
Je vindt het leuk om samen met het team van management assistenten te kijken naar proces en functieverbeteringen.
Wij bieden jou
Een afwisselende baan met collega’s die blij zijn met jouw komst. Daarnaast bieden wij goede arbeidsvoorwaarden om te komen werken bij de HU:
Je krijgt in eerste instantie een jaarcontract (D4) met een omvang van 0,8 fte
Het bruto maandsalaris bij een fulltime dienstverband is minimaal € 3.311,92 en maximaal € 4.376,46 (schaal 8 CAO hbo).
Daarboven ontvang je een vakantietoeslag van 8% en bovendien een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%.
Een tegemoetkoming in de eigen bijdrage van de zorgverzekering van € 300,00 bruto per jaar en een internet vergoeding van €37,50 netto per maand bij een voltijd-aanstelling.
Een NS Business Card zodat al je OV-reizen (voor werk en privé) kosteloos zijn of een marktconforme kilometervergoeding voor de fiets of de auto.
Wij bieden je uitstekende studie en ontwikkelingsmogelijkheden via het eigen HU Ontwikkelportaal.
Bij een fulltime dienstbetrekking bestaat de mogelijkheid tot wel 428 uur verlof per jaar en 45 duurzame inzetbaarheidsuren.
Natuurlijk krijg je van ons ook een laptop en een smartphone in bruikleen om locatie-ongebonden te kunnen werken en bieden wij je ook de mogelijkheid om gebruik te maken van leuke extra’s zoals ons fietsplan, kortingen bij verzekeringen, software en fitness.
Jij komt werken bij Hogeschool Utrecht
Hogeschool Utrecht is een grote gemeenschap van bijna 40.000 studenten en ruim 4.000 docenten, onderzoekers en medewerkers. Wij werken intensief samen met de beroepspraktijk en met elkaar. Hier komt alles samen. Want hoe meer wij samen optrekken, hoe beter we in staat zijn om onze studenten en professionals te leren werken aan oplossingen voor de vraagstukken van nu. De HU-gemeenschap is open, rechtvaardig en duurzaam en zo geven we vorm aan de beroepspraktijk, de maatschappij en de professionals van de toekomst. De HU is gevestigd op het Utrecht Science Park en in Amersfoort.
Jouw Werkplek
Het onderzoek binnen de HU is georganiseerd binnen vier kenniscentra. De lectoraten BOS en PIMC vallen onder het Kenniscentrum Gezond en Duurzaam Leven. Dit kenniscentrum heeft met haar 11 lectoraten als missie om alle mensen in staat te stellen gezond en duurzaam te leven in de stedelijke omgeving. Jouw bureaustoel staat op de Heidelberglaan 7 op het Utrecht Sciencepark en thuiswerken behoort tot de mogelijkheden. Je werkt in een team van zeven managementassistenten.
Enthousiast? Solliciteren is heel eenvoudig
Hogeschool Utrecht haalt ontwikkeling en inspiratie uit verscheidenheid aan gender, kleuren en culturen. Iedereen die zich herkent in het profiel en graag deze rol zou komen vervullen, is van harte welkom om te reageren. Solliciteren kan uitsluitend online tot en met 5 februari. De eerste gesprekken staan gepland op woensdag 12 en donderdag 13 februari.
Wil je meer informatie over deze functie, neem dan contact op met Hester Mathijssen, recruiter via 06 4805 3787 of via Hester.mathijssen@hu.nl .
De sollicitatieprocedure is te vinden in de sollicitatiecode op onze site https://www.hu.nl/werkenbij/arbeidsvoorwaarden.
Een referentie, digitale check op diploma en identiteitsbewijs en de aanvraag van een VOG maken deel uit van de sollicitatieprocedure.
Reageer vóór 6 februari 202

Please refer the Job description for details