Senior Managementondersteuner

at  ACM Autoriteit Consument Markt

Functieomschrijving
Ben jij op zoek naar een flexibele baan als managementondersteuner waarin je echt het verschil kan maken? Dan ben jij precies waar je moet zijn! De leukste baan als managementondersteuner vind je hier bij de Autoriteit Consument & Markt. Kom werken in een dynamisch en innovatief onderdeel van onze organisatie: in het gezellige team van de Taskforce Data en Algoritmen. Wij leren jou graag beter kennen!
Wat ga je doen?
Als managementondersteuner bij de Taskforce Data en Algoritmen (TDA) ben je niet alleen het eerste aanspreekpunt voor de Chief Data Officer en de managers die je ondersteunt, je bent juist ook hét centrale punt voor de medewerkers. Dankzij jou hoeft de Chief Data Officer zich geen zorgen te maken over zijn agenda, overleggen, planning, presentaties of correspondentie. Jij denkt mee – of beter nog, een stap vooruit – en bent een sparringpartner.
Agenda’s kloppen? Check!
Stukken voor vergaderingen goed voorbereid? Check!
Meetings tiptop geregeld? Check!
Zo vlieg jij door de dag heen. Je schat in wat voorrang moet krijgen en wat kan wachten. Gelukkig ben je super flexibel, want geen dag is voorspelbaar. Die afwisseling maakt het werk ook juist leuk! Andersom krijg je die flexibiliteit ook van ons terug. Zo zijn werktijden flexibel in te delen. En vanuit huis werken, kan soms ook. Dit doe je natuurlijk in overleg met je collega’s. Zolang jij maar de regie kunt pakken in dit werk.
Het secretariaat is een vraagbaak en zogenoemde ‘huiskamer’ voor alle medewerkers. Als collega’s met vragen bij jou komen, ken jij de weg en anders vind je hen.
De TDA is volop in ontwikkeling; jij bent (in ieder geval nu nog) de enige managementondersteuner daar. Dit betekent ook: veel verantwoordelijkheid, vrijheid en zeggenschap.
We noemden het al even: afwisseling! Het ene moment ben je bezig met agendabeheer en het andere moment organiseer je een groepsactiviteit. Jij weet precies wat er speelt bij de TDA en wordt vertrouwd met o.a. het budget voor evenementen, het regelen van geschenken en het notuleren van de MT vergaderingen.
Functie-eisen
Wie ben jij?
Een goede managementondersteuner is een echte regelaar en is digitaal zeer vaardig. Maar dat is niet alles: jij houdt altijd overzicht, bent geordend en krijgt energie van snel schakelen. Zo kan er onverwachts iets tussendoor komen, waar je die ochtend nog een oplossing voor moet bedenken. Gelukkig laat jij je niet gek maken. Taken afstrepen van je lijstje en, hup, weer door naar het volgende! In een drukke werkomgeving weet jij alle ballen in de lucht te houden.

Wat je verder in huis hebt:

• Mbo-niveau 4 werk- en denkniveau;
• Je hebt al eerder in een vergelijkbare rol gewerkt en de taken die wij omschrijven herken je meteen;
• Je bent klantgericht, flexibel, sterk in plannen en organiseren en hebt ervaring met voortgangscontrole;
• Outlook kent voor jou geen geheimen en je bent handig met de rest van het MS Office-pakket (Excel, Word, Powerpoint);
• Nieuwe systemen en programma’s maak jij je snel eigen;
• De Nederlandse taal beheers je uitstekend, zowel in woord als geschrift. Ook heb je een goed basisniveau Engels;
• Je bent 4 tot 5 dagen per week beschikbaar.

Voldoe je niet exact aan alle bovengenoemde punten, maar denk jij dat je een geschikte kandidaat bent? Solliciteer dan ook en overtuig ons met jouw motivatiebrief!
Word jij onze nieuwe collega?
Als je interesse hebt in deze functie, solliciteer dan snel! Dat kan via onderstaande button met je CV en motivatiebrief. Als je wordt uitgenodigd voor een eerste gesprek, bellen we jou om dit samen in te plannen. We streven ernaar om de gesprekken zoveel mogelijk live te doen. Zien we het allebei zitten? Dan sluiten we af met een arbeidsvoorwaardengesprek.
De gesprekken zijn er niet alleen voor ons om jou te leren kennen, maar ook voor jou om ons en onze organisatie te leren kennen. Uiteindelijk is het pas echt een match als de klik er van twee kanten is. Het inwinnen van referenties en het maken van een assessment kan onderdeel zijn van de procedure.
De selectiegesprekken kunnen zowel gedurende als na de wervingsperiode plaatsvinden. Dit kan betekenen dat we de vacature eerder sluiten als we een geschikte kandidaat hebben gevonden.
Heb je inhoudelijke vragen over de functie dan kun je terecht bij Marijke Segers (manager Data-analyse & Innovatie) via06 31 03 58 06. Voor andere vragen kun je terecht bij Ilse Kerstens (Coördinerend Recruiter) via [email protected] of 06 11 53 22 56.
De ACM streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedereen zich thuis voelt en zichzelf kan zijn.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau schaal 7
• Maandsalaris Min €3.016 – Max. €3.879 (bruto)
• Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
• Contractduur Tijdelijk contract ivm vrijgevallen werkpakket
• Minimaal aantal uren per week 32
• Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
Wat bieden wij jou?

Een baan met betekenis. Dat staat je te wachten bij de ACM. En natuurlijk een goed salaris, een individueel keuzebudget, een uitstekend pensioen, opleidingsmogelijkheden, en nog veel meer.

• Je begint met een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar. De proeftijd bedraagt één maand vanaf datum indiensttreding. De functie staat in eerste instantie voor één jaar open i.v.m. een vrijgevallen takenpakket, het is natuurlijk wel mogelijk dat er na een jaar verdere mogelijkheden zijn.
• Als je al een vaste aanstelling bij de Rijksoverheid hebt, kun je op basis van een interne detachering bij ons starten.
• Je krijgt een salaris in schaal 7 (min. €3016,50 en max. €3879,75), op basis van een 36-urige werkweek. Inschaling op basis van kennis, expertise en ervaring.
• Daarbij krijg je 16,50% Individueel Keuzebudget (IKB). Dit kun je laten uitbetalen, er verlof-uren van kopen of het gebruiken voor bijvoorbeeld een fiets, voordelig sporten of een studie.
• Een goed pensioen bij het ABP.
• Je kunt jezelf blijven ontwikkelen en specialiseren via opleidingen binnen en buiten onze eigen Academie.
• Deeltijd werken is mogelijk en de werktijden zijn flexibel.
• Je hebt ieder jaar 144 vakantie-uren en 64 IKB-uren.
• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten en een gezellig bedrijfsrestaurant, pal naast het centraal station.
• Je kunt hybride werken, inclusief thuiswerkvergoeding.

Please refer the Job description for details