Senior Office Administration Associate (m/w/d)

at  ITandFactory GmbH

Die ITandFactory, eine 100 %-ige Tochter der Neilsoft Priv. Ltd., ist ein Engineering-Lösungsanbieter für die Projektierung und Planung von verfahrenstechnischen Anlagen und deren Prozessausrüstungen. Unser Produkt CADISON, ist ein voll integriertes multidisziplinäres Engineering-System, welches den gesamten Engineering-Workflow vereint und in den verschiedenen Prozessindustrien einschließlich EPC, Betreiber, Engineering Dienstleister sowie branchenübergreifend von Chemie-, Energie-, Wasser-, Metall und Lebensmittelindustrie weltweit zum Einsatz kommt.
Für unsere Zentrale in Bad Soden suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit

Aufgaben

• Als Senior Administration Associate stellen Sie die reibungslose und ordnungsgemäße Administration sicher und optimieren stetig die Arbeitsabläufe
• Sie sind für die Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro zuständig
• Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben der Personalabteilung
• Recruiting und Betreuung von Auszubildenden und Dualen Studenten in Zusammenarbeit mit externen Partnern
• Begleitung und Onboarding für neue Mitarbeiter
• Zuverlässig und kompetent unterstützen Sie uns bei der Bearbeitung von Bestellungen, sowie bei der Erstellung des Monatsabschlusses
• Dabei ist auf Ihr Organisationsgeschick immer Verlass: Sie sorgen dafür, dass vom Auftrag bis zur Rechnungslegung und bei der Bearbeitung von Eingangsrechnungen alles rund läuft
• Ansprechpartner für Fragen des betrieblichen Rechnungswesens für interne und externe Betriebsprüfungen sowie die externe Steuerberatung
• In administrativen Fragen sind Sie direkter Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter, Führungskräfte, Steuerbüro und Dienstleister

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mind. 10 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Proaktivität und Autonomie in der Teamführung und Beaufsichtigung
• Selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
• Fähigkeiten zur Organisation und Zeitmanagement mit einer großen Liebe zum Detail
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Gute Kenntnisse von MS-Office-Produkten
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem kleinen, dynamischen und internationalen Team
• Persönlicher und fachlicher Freiraum und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
• 30 Tage Urlaub
• Zeitgemäß bieten wir Ihnen zusätzliche Sozialleistungen in Form einer attraktiven, betrieblichen Altersversorgung (BAV) inkl. Firmenzuschuss

Termin: ab sofort
Dienstsitz: Bad Soden am Taunus
ITandFactory GmbH, Auf der Krautweide 32
D-65812 Bad Soden am Taunu

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