Senior Portfoliomanagement Officer

at  Belastingdienst

De Belastingdienst is een organisatie die we allemaal kennen, met een belangrijke maatschappelijke positie. Het is daarom niet verrassend dat de Belastingdienst naast een kennisintensieve organisatie een omvangrijke IV-gedreven organisatie is. Gezien onze hoge mate van digitalisering is het maken van keuzes met betrekking tot de IV-activiteiten van strategisch belang. Dit is de taak van portfoliomanagement. Binnen de afdeling Portfoliomanagement van de concerndirectie Informatievoorziening & Databeheersing zijn we op zoek naar een strategische analist en een tactische doener: de senior Portfoliomanagement Officer.
Dit doe je bij de Belastingdienst
Als senior Portfoliomanagement Officer zorg je in brede zin voor de ondersteuning van het portfoliomanagementproces. Om dit proces adequaat te ondersteunen maken we gebruik van portfoliotooling die continu wordt doorontwikkeld. Je denkt samen met de gebruikers over de doorontwikkeling van deze tooling om het proces zo goed mogelijk te ondersteunen. Als senior Portfoliomanagement Officer word je senior user van deze processen. Je draagt samen met het team zorg voor het dagelijkse beheer ervan en faciliteert de ketens in het gebruik. Je bent daarbij enerzijds een vraagbaak voor de ketens, anderzijds controleer je ook op de juistheid van de informatie die zij (aan)leveren.
De uitdaging voor het PMO is om de juiste portfolio- en projectinformatie op het juiste moment naar boven te krijgen om besluitvorming op hoog niveau te kunnen faciliteren. Daarnaast is het essentieel dat deze informatie van goede kwaliteit is. Om dit te waarborgen zal jij je focussen op het bewaken van de kwaliteit van de portfolio- en projectadministratie. Ook zal je actief verbeteringen initiëren om deze naar een hoger niveau te tillen. Daarnaast zorg je dat er afspraken zijn over een eenduidig werkproces over de ketens heen. Als portfolio officer ben jij verantwoordelijk voor het uitdragen van de correcte werkwijze en weet je hier draagvlak voor te creëren, zowel binnen de Belastingdienst als op het ministerie van Financiën. Dit alles doe je samen met een team van deskundige en ervaren collega’s, en door nauw samen te werken met collega’s binnen andere dienstonderdelen.

Een bijzondere baan, omdat…

• je adviseert in één van de meest interessante en omvangrijke ICT-omgevingen die het Rijk kent.
• jouw advies bijdraagt aan het verbeteren van ICT-voortbrenging.
• je bij ons met een grote diversiteit aan partijen samenwerkt, zowel op bestuurlijk als uitvoerend niveau.

• je aan de slag gaat in een complexe omgeving die nooit stilstaat en waar kleine stappen bijdragen aan grote verbeteringen.je werkt in een team met gedreven en enthousiaste professionals.

• “Ik vind het ontzettend leuk om in deze dynamische omgeving te werken, met veel collega’s en stakeholders voor een gezamenlijk doel met resultaten te gaan, én om daarvoor complimenten te ontvangen. Die complimenten ontvangen we regelmatig. Ons werk doet ertoe.” Arno Doest, Senior Portfolio Officer.

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt een relevant wo-werk- en -denkniveau, bijvoorbeeld bestuurlijke informatiekunde, bestuurskunde of bedrijfskunde.
• Je hebt ervaring met ICT-project- en programmamanagement en/of portfoliomanagement.
• Je hebt kennis van portfoliomanagement als proces en de administratieve beheersing hiervan.
• Je hebt bij voorkeur ervaring of affiniteit met de besturing van informatievoorziening, specifiek heb je ervaring met een portfoliomanagementtool.

• Je bent sterk in het denken in processen en administraties én vindt het leuk om af te stemmen met zowel bestuurlijke als uitvoerende partijen.Je hebt bij voorkeur kennis van en ervaring met MoP, P3O en agile/SAFe, kennis van het portfoliotool FCC strekt tot aanbeveling.

Please refer the Job description for details