Senior privacyadviseur

at  Ministerie van Defensie

Functieomschrijving
Houd jij van innovatieve en brede privacyvraagstukken en wil je al vroeg in het proces meewerken aan de ontwikkeling van privacybeleid en privacy instrumenten? Kom dan het Chief Privacy Office van het ministerie van Defensie versterken!
Bij Defensie draait alles om vrede en veiligheid en beschermen wat ons dierbaar is. ‘Bij deze grondwettelijke taak hoort vanzelfsprekend ook het beschermen van privacy en gegevensbescherming van militairen en burgers’ aldus de Chief Privacy Officer.
Als Senior privacyadviseur adviseer je over de inrichting en implementatie van juridische en ethische randvoorwaarden bij uiteenlopende activiteiten van Defensie. Je werkt op het snijvlak van recht, beleid, politiek en uitvoering. Dat vraagt om omgevingsbewustzijn en om creatieve oplossingen voor complexe problemen. In deze rol verdiep je je in de (politieke) beleidswereld en bepaal je mee op welke manier privacy kan worden geborgd zonder de strategische doelen van Defensie uit het oog te verliezen.
Jouw focusgebied is het inkoopdomein van Defensie en het opstellen van de benodigde kaders om privacy in de inkoop- en aanbestedingsprocessen zorgvuldig te borgen. Daarnaast stel je privacykaders rondom clouddiensten op, adviseer je over verwerkersovereenkomsten met cloudproviders en volg je - en waar mogelijk stuur je op – de (inter)departementale ontwikkelingen met betrekking tot cloud. Dat betekent dat je aan tafel zit met interne stakeholders en cloudleveranciers en zo direct invloed kunt uitoefenen op het cloudbeleid dat Defensie voert.
Ook zorg je ervoor dat bij de bedrijfsvoeringsprocessen privacy en gegevensbescherming goed geregeld is, denk bijvoorbeeld aan de personele processen. Tot slot zal je je ook ontfermen over het beleid voor privacy-by-default en privacy-by-design. Dit alles doe je in nauwe samenwerking met de Defensiestaf.

Als senior privacyadviseur heb je in ieder geval de volgende taken:

• Het opstellen van beleidsinstrumenten, zoals handleidingen, instructies en beleidsnota’s. Het beantwoorden van Kamerbrieven en Kamervragen.
• Adviseren en het ontwikkelen van beleidskaders op het gebied van het gegevensbeschermingsrecht en privacy bij verschillende vraagstukken en ontwikkelingen.
• Adviseren bij de onderhandeling van complexe en strategische IT-inkooptrajecten (bijv. rond diverse cloud toepasingen) en het proactief signaleren van ontwikkelingen op het gebied van cloud oplossingen en cloud leveranciers.
• Bijdragen aan het verhogen van het bewustzijn rondom privacy en gegevensbescherming binnen Defensie.

In deze rol ben je zowel zelfstandig als in teamverband aan het werk. Je hebt regelmatig contact met en fungeert als gesprekspartner van de Defensiestaf, AVG-coördinatoren, functionarissen voor Gegevensbescherming, CISO en CIO-office.

Wat bieden we jou?

• Een uitdagende en pionierende functie waarin je vanaf het eerste moment zelfstandig aan de slag kunt gaan en een stempel kunt drukken op een bijzondere organisatie met een grote maatschappelijke verantwoordelijkheid.
• Veel vrijheid bij het uitvoeren van je taken waarbij je richting en invulling geeft aan het beleid op het gebied van privacy en gegevensbescherming.
• Een groep gemotiveerde en gepassioneerde collega’s waarmee je regelmatig bij elkaar komt om te sparren en te lachen.
• De kans om te werken in de frontlinie van de ontwikkelingen op het gebied van cloud en andere technologieën en zorg te dragen voor een juiste en verantwoorde omgang met data(opslag).
• De ruimte om (in overleg) tijd- en plaatsonafhankelijk te kunnen werken.

Functie-eisen
Als enthousiaste privacyadviseur navigeer je vakkundig door complexe politiek-bestuurlijke en beleidsmatige omgevingen. Flexibiliteit is je tweede natuur, terwijl je gericht je doelen blijft nastreven. Je beleidsmatige inzicht en overzicht is hierbij onmisbaar. Je communiceert gemakkelijk met diverse niveaus en expertises.

Wat we verder vragen:

• Aantoonbaar HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een juridische richting.
• Opleiding(en) op het gebied van privacywetgeving (bijv. CIPP/e of een universitaire specialisatieopleiding).
• Je hebt ervaring met het opstellen van beleid, kaders en richtlijnen.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met het beoordelen van en adviseren over verwerkersovereenkomsten voor cloud- en IT-contracten.
• Je hebt affiniteit met brede bedrijfsvoerings- en IT-processen, informatie- en communicatietechnologie en (informatie)beveiliging.
• Je hebt een goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift.

De volgende competenties zijn belangrijk voor het uitvoeren van de functie:

• Je bent proactief en bent in staat om belangen en risico’s snel in te schatten.
• Je kunt goed om gaan met complexe bedrijfsvoerings- en inkoopprocessen.
• Je bent een zelfstandige denker, die weet te plannen en te organiseren.
• Je hebt een continue verbetermentaliteit met oog voor het verbinden van en samenwerken met alle betrokken partijen.
• Je bent resultaatgericht en hebt overtuigingskracht.
• Je beschikt over sterke mondelinge en schriftelijke adviesvaardigheden die jouw inzichten en standpunten helder en overtuigend verwoorden.
• Je bent in staat om jezelf snel thuis te maken in complexe omgevingen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau schaal 12
• SalarisomschrijvingSalarisis gebaseerd op een 38-urige werkweek.
• Maandsalaris Min €5.748 – Max. €7.427 (bruto)
• Dienstverband Vaste aanstelling
• Minimaal aantal uren per week 38
• Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden
Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Bovenop het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.
Bijzonderheden
Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.
Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Please refer the Job description for details