Service Officer

at  DIeteren Mobility Company

Om onze back office-afdeling te versterken zijn we op zoek naar een enthousiaste Service Officer voor D’Ieteren Mobility Center te Kontich. Ben jij iemand die mensen graag verder helpt, en tegelijk altijd de puntjes op de i zet? Sta je sterk in je schoenen en heb je al een eerste ervaring in de automobielsector achter de rug? Dan ben jij de collega die we zoeken! Als administratieve duizendpoot ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van verschillende administratieve taken.
Wat wordt jouw rol?

Je neemt de administratieve kant van onze verschillende werkplaatsen in handen en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je takenpakket is divers en uitdagend, en jij wordt dé spil in het stroomlijnen van de administratie:

• Verwerken van online afspraken en voorbereiding .
• Opvolgen van facturen voor de diensten die we leveren.
• Voorbereiden van dossiers mbt voor onderhoudswerkzaamheden, zodat de teams meteen aan de slag kunnen.
• Sporadische telefonische contacten, want onze klanten krijgen graag enkele zaken persoonlijk verduidelijkt.
• Waken over de planning in onze ateliers, van 5 verschillende werkplaatsen.
• Aanvragen van werkzaamheden via MRT, inclusief facturatie.

Gaat dit over jou?

• Ervaring in een administratieve rol, bij voorkeur binnen de Automotive sector.
• Kennis van facturatieprocessen en administratieve procedures, dit alles vlot te behandelen via onze softwareprogramma’s. 100% digitaal proces, dus vlot met PC kunnen werken!
• Vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.
• Je bent een flexibele teamspeler. Niet alleen onze klanten, maar ook je collega’s kunnen altijd op je rekenen. Je durft verantwoordelijkheid nemen en werkt ook graag zelfstandig.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands.

Waarom kiezen voor D’ieteren Mobility Company?

• Een dynamische werkomgeving binnen een toonaangevend bedrijf in de automotive sector.
• Je werkt van 8u00 tot 17u00 (met 1uur pauze), dus je hebt 12dagen ADV dewelke boven op de wettelijke vakantie opgenomen kunnen worden.
• Een voltijds contract met een marktconform loon.
• Extralegale voordelen? Tuurlijk! Je krijgt een hospitalisatieverzekering, een groepsverzekering en maaltijdcheques bovenop je loon.
• Mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling.
• Een enthousiast team, een positieve werkcultuur én oprechte appreciatie voor wat je doet
• Een job met héél wat uitdaging. We bieden je erg uiteenlopende taken, warme contacten én een gezellige werksfeer.
• Interne en externe opleidingen? Dat spreekt voor zich!

D’Ieteren Mobility Company, wie zijn we ook alweer ?
Werken bij D’Ieteren Mobility Company, dat is als thuiskomen in een warme omgeving, waar we naar elkaar luisteren, elkaar steunen en elkaar stimuleren om elke dag het beste in onszelf naar boven te halen. Je komt terecht in een autosector die voortdurend in beweging is, met eindeloze groeimogelijkheden en kansen om jezelf te ontplooien. D’Ieteren Mobility Company brengt je verder. Zin om mee te schrijven aan ons verhaal?
D’Ieteren Mobility Company is een toonaangevende mobiliteitsspeler op de as Antwerpen-Mechelen-Brussel, en een dochteronderneming van D’Ieteren Automotive. Onze onderneming vertegenwoordigt 25 concessies van de voormalige Auto Natie Group, Brussels Auto Group, D’Ieteren Centers en Jennes, die voortaan onder de naam D’Ieteren Mobility Center de merken Volkswagen, Audi, SEAT, CUPRA, Škoda en Volkswagen Bedrijfsvoertuigen verdelen. Daarnaast telt D’Ieteren Mobility Company acht Wondercar-multimerkcarrosserieën en één Wonderservice-vestiging

Please refer the Job description for details