Shift Leader

at  Stellenbosch University

Duties/Pligte

• Managing your security shift staff with regards to time and attendance, patrols, performance and adhering to security protocols;
• Knowledge of performance appraisals and conducting performance appraisals of your subordinates as per Stellenbosch University’s performance management protocols;
• Managing, overseeing and actively participating in security patrolling by motor vehicle, motorcycle and on foot;
• Managing and overseeing the proactive identification, investigation, follow-up and record-keeping of high risk circumstances that can jeopardise the safety of the University’s property and community;
• Managing and overseeing the optimal utilisation of the SU’s security technologies such as alarms, CCTV systems, patrol monitoring systems and camera monitoring. Must have an in-depth knowledge of all systems within the Operational Centre;
• The ability to apply your knowledge and skills to constantly recommend process improvements within the area of responsibility;
• Acting as enquiry and reference point for Stellenbosch University during patrols on campus;
• Availability to work shifts as well as overtime and standby duties as required by the University’s security operations;
• Supporting and assisting Campus Security staff with conducting fire demonstrations and safety talks to members of the campus community;
• Managing, overseeing and ensuring compliance to all SU contract security provisions as per Service Level Agreements with appointed contracted security service providers;
• Rendering support to the security operations manager with conducting security operations;
• Ensuring that all members on their shift are trained and fit to render optimal security patrol services;
• Managing all shift logistic requirements such as, for example, uniforms, vehicles, flashlights, and two-way radio availability and reporting all defects to the security operations manager.
• Bestuur van personeel op jou skof met betrekking tot bywoning, patrollies, prestasie beoordeling, ens.;
• Kennis van prestasie evaluering en die bestuur van die prestasie beoordeling van jou skoflede volgens die Universiteit Stellenbosch se prestasie-bestuur protokols;
• Bestuur, toesighouding oor en aktiewe deelname aan proaktiewe patrollering per motor, per motorfiets en te voet;
• Bestuur van en toesighouding oor proaktiewe identifisering, ondersoek, opvolg en rekordhouding van hoë risiko omstandighede wat die veiligheid van die Universiteit se eiendom en gemeenskap bedreig;
• Monitor en toesighouding oor die optimale gebruik van die US se sekuriteitstegnologieë, bv. alarms, CCTV kringtelevisiestelsels, patrolliemoniteringstelsels en kamera monitering.
• Moet oor ’n intensiewe kennis van alle stelsels binne die Operasionele Sentrum beskik;
• Die vermoë om kennis en vaardighede toe te pas en deurentyd aanbevelings ten opsigte van proses verbetering binne die area van verantwoordelikheid te maak;
• Dien as navraag- en verwysingspunt vir die Universiteit Stellenbosch tydens patrollies op kampus;
• Beskikbaarheid om skofte en oortyd te werk en bystandpligte te verrig soos deur die Universiteit se operasionele sekuriteitsbedrywighede vereis;
• Ondersteun en verleen hulp aan Kampussekuriteitspersoneel met brand- en veiligheidsdemonstrasies aan lede van die kampusgemeenskap;
• Bestuur, toesighouding oor en verseker die nakoming van alle US kontrak sekuriteitsvereistes soos volgens die diensvlakooreenkomste met aangewese sekuriteitsdiensverskaffers;
• Lewer ondersteuningsdienste aan die operasionele bestuurder ten opsigte van operasionele sekuriteitsbedrywighede;
• Verseker dat alle lede op jou skof die nodige opleiding ontvang het en fiks en gesond is om optimale sekuriteitspligte na te kom;
• Bestuur alle logistieke vereistes soos bv. voertuie, uniforms, flitse en tweerigting radios en rapporteer enige gebreke dadelik aan die operasionele bestuurder.

Job Requirements/Pos Vereistes

• Grade 12;
• Valid registration with PSIRA;
• Events registered with PSIRA;
• Proven security and control room experience;
• Grade B PSIRA;
• Excellent verbal communication skills in at least Afrikaans or English;
• Clear criminal record;Good physical and psychological health;
• Willingness to work shifts;
• Willingness to provide extra services as required from time to time;
• Computer literate.
• Graad 12;
• Geldige registrasie by PSIRA;
• Geregistreer by PSIRA vir byeenkomste;
• Bewese sekuriteits- en beheerkamer ervaring;
• Graad B PSIRA;
• Uitstekende mondelinge kommunikasievaardighede in minstens Afrikaans of Engels;
• Geen kriminele rekord;
• Goeie fisiese en psigiese gesondheid;
• Bereidwilligheid om skofte te werk;
• Bereidwilligheid om ekstra dienste te verrig soos van tyd tot tyd vereis word;
• Rekenaarvaardig.

Recommendation/Aanbeveling

• A valid Code EB driver’s licence;
• Skilled in the use of MS Outlook, Excel, etc;
• The ability to communicate in a second language;
• Experience in a supervisory position within a security services division;
• Experience in rendering security services at an institution of tertiary education.
• ’n Geldige kode EB-rybewys;
• Vaardig in die gebruik van MS Outlook, Excel, ens.;
• Die vermoë om in ’n tweede taal te kommunikeer;
• Ervaring in n toesighoudende posisie binnen sekuriteitsdienste afdeling;
• Ervaring in sekuriteitsdiensverskaffing binne `n tersiêre onderrig instansie.

• Managing your security shift staff with regards to time and attendance, patrols, performance and adhering to security protocols;
• Knowledge of performance appraisals and conducting performance appraisals of your subordinates as per Stellenbosch University’s performance management protocols;
• Managing, overseeing and actively participating in security patrolling by motor vehicle, motorcycle and on foot;
• Managing and overseeing the proactive identification, investigation, follow-up and record-keeping of high risk circumstances that can jeopardise the safety of the University’s property and community;
• Managing and overseeing the optimal utilisation of the SU’s security technologies such as alarms, CCTV systems, patrol monitoring systems and camera monitoring. Must have an in-depth knowledge of all systems within the Operational Centre;
• The ability to apply your knowledge and skills to constantly recommend process improvements within the area of responsibility;
• Acting as enquiry and reference point for Stellenbosch University during patrols on campus;
• Availability to work shifts as well as overtime and standby duties as required by the University’s security operations;
• Supporting and assisting Campus Security staff with conducting fire demonstrations and safety talks to members of the campus community;
• Managing, overseeing and ensuring compliance to all SU contract security provisions as per Service Level Agreements with appointed contracted security service providers;
• Rendering support to the security operations manager with conducting security operations;
• Ensuring that all members on their shift are trained and fit to render optimal security patrol services;
• Managing all shift logistic requirements such as, for example, uniforms, vehicles, flashlights, and two-way radio availability and reporting all defects to the security operations manager.
• Bestuur van personeel op jou skof met betrekking tot bywoning, patrollies, prestasie beoordeling, ens.;
• Kennis van prestasie evaluering en die bestuur van die prestasie beoordeling van jou skoflede volgens die Universiteit Stellenbosch se prestasie-bestuur protokols;
• Bestuur, toesighouding oor en aktiewe deelname aan proaktiewe patrollering per motor, per motorfiets en te voet;
• Bestuur van en toesighouding oor proaktiewe identifisering, ondersoek, opvolg en rekordhouding van hoë risiko omstandighede wat die veiligheid van die Universiteit se eiendom en gemeenskap bedreig;
• Monitor en toesighouding oor die optimale gebruik van die US se sekuriteitstegnologieë, bv. alarms, CCTV kringtelevisiestelsels, patrolliemoniteringstelsels en kamera monitering.
• Moet oor ’n intensiewe kennis van alle stelsels binne die Operasionele Sentrum beskik;
• Die vermoë om kennis en vaardighede toe te pas en deurentyd aanbevelings ten opsigte van proses verbetering binne die area van verantwoordelikheid te maak;
• Dien as navraag- en verwysingspunt vir die Universiteit Stellenbosch tydens patrollies op kampus;
• Beskikbaarheid om skofte en oortyd te werk en bystandpligte te verrig soos deur die Universiteit se operasionele sekuriteitsbedrywighede vereis;
• Ondersteun en verleen hulp aan Kampussekuriteitspersoneel met brand- en veiligheidsdemonstrasies aan lede van die kampusgemeenskap;
• Bestuur, toesighouding oor en verseker die nakoming van alle US kontrak sekuriteitsvereistes soos volgens die diensvlakooreenkomste met aangewese sekuriteitsdiensverskaffers;
• Lewer ondersteuningsdienste aan die operasionele bestuurder ten opsigte van operasionele sekuriteitsbedrywighede;
• Verseker dat alle lede op jou skof die nodige opleiding ontvang het en fiks en gesond is om optimale sekuriteitspligte na te kom;
• Bestuur alle logistieke vereistes soos bv. voertuie, uniforms, flitse en tweerigting radios en rapporteer enige gebreke dadelik aan die operasionele bestuurder