Specialista nella gestione degli ordini

at  Cespira

Panoramica della posizione
Il ruolo è responsabile di assicurare il flusso tempestivo ed efficiente di materiali e prodotti attraverso la pianificazione, la programmazione, il coordinamento e il monitoraggio degli ordini dei fornitori e degli ordini di lavoro della produzione. Questa posizione contribuisce a rispettare i programmi di produzione, a gestire i livelli di inventario, a minimizzare i costi e a supportare la produzione nel raggiungimento degli obiettivi finanziari interni e delle date di consegna ai clienti.
Un potenziale candidato acquisisce forti capacità analitiche, attenzione ai dettagli e un buon giocatore di squadra con la capacità di lavorare in modo collaborativo in un ambiente di squadra interfunzionale.

Responsabilità della posizione

• Pianificazione e programmazione dei materiali: sviluppare e mantenere un piano di fabbisogno di materiali basato sul programma di produzione.
• Gestione delle materie prime: collaborare con la direzione per supportare l’approvvigionamento, assistere nei piani commerciali delle materie prime, valutare le tendenze del mercato, i prezzi e la disponibilità dei prodotti.
• Tracciare i volumi di produzione e monitorare i modelli di domanda dei clienti e le tendenze di acquisto.
• Gestione dei costi: esegue l’analisi dei costi e la pianificazione dei volumi per le principali materie prime (ad es. materiali, componenti, attrezzature e servizi) in base ai KPI assegnati.
• Relazioni con clienti, fornitori e distributori
• Coordinatore dei fornitori: conduce riunioni con i fornitori, segue le azioni e prepara relazioni.
• Monitorare e migliorare le prestazioni dei fornitori, mantenendo buone relazioni con gli stessi ed espandendo i portafogli di fornitori/venditori.
• Supportare il team di approvvigionamento nella gestione delle modifiche, negli aggiornamenti dei parametri dei pezzi, nella manutenzione delle tabelle dei preventivi, nelle informazioni sul database dei fornitori, nell’analisi dei rapporti di errore e nelle informazioni sul numero di parte/codice del fornitore
• Creare e mantenere i numeri di distinta base e di parti/merci nella gestione della catena di fornitura o in altri sistemi aziendali.
• Garantire che gli ordini di acquisto (PO) siano creati in tempo, identificando proattivamente i rischi e fornendo piani di mitigazione.
• È responsabile dell’inserimento dei dati e del mantenimento dell’integrità del sistema aziendale di approvvigionamento.

Requisiti della posizione

• Laurea associata o certificato in Supply Chain Management, Business Administration o un settore correlato
• Oltre 3 anni di esperienza nella pianificazione dei materiali, nella gestione delle scorte, negli acquisti o in una posizione correlata.
• Forte conoscenza dei principi di pianificazione dei fabbisogni di materiale e di gestione delle scorte
• comprovate capacità analitiche e di risoluzione dei problemi
• Forti capacità organizzative e di gestione del tempo. Capacità di stabilire le priorità dei compiti e di gestire le responsabilità simultaneamente.
• Richiede un’esperienza a livello nazionale o globale nell’ambito della produzione o dell’industria manifatturiera.
• La familiarità con il sistema ERP e l’esperienza nel miglioramento dei processi sono un plus.

Please refer the Job description for details