Spécialiste en approvisionnement – Service mondial des achats (Montréal, QC

at  Abbott Laboratories

À propos d’Abbott
Abbott est un chef de file mondial de l’industrie des soins de santé qui crée des solutions scientifiques révolutionnaires visant à améliorer la santé des gens. L’entreprise est résolument tournée vers l’avenir, à l’affût des changements qui pourraient survenir dans le domaine des sciences et des technologies médicales.
Être à l’emploi d’Abbott

En étant à l’emploi d’Abbott, vous pourrez faire un travail qui compte, vous perfectionner et apprendre, prendre soin de vous et des membres de votre famille, rester fidèle à ce que vous êtes et vivre pleinement. Vous pourrez :

• profiter de possibilités d’avancement professionnel au sein d’une entreprise internationale qui vous permettra de bâtir la carrière dont vous rêvez;
• travailler pour une entreprise reconnue dans des douzaines de pays partout dans le monde comme étant un excellent milieu de travail et figurant parmi les entreprises les plus admirées dans le monde dans le classement Fortune;
• travailler pour une grande entreprise reconnue comme étant l’une des meilleures où travailler, notamment pour ce qui a trait à la diversité du personnel, à la conciliation travail-famille ainsi qu’à la place des femmes dans les postes de cadres et les postes scientifiques.

L’opportunité
Le spécialiste en approvisionnement travaillera du bureau chef à Saint-Laurent, Montréal. Il/elle devra appliquer son expérience et ses connaissances en matière d’approvisionnements pour mettre en œuvre les stratégies d’achat et de gestion des approvisionnements élaborées par les gestionnaires de catégories. La personne dans le poste travaillera avec les clients, internes et externes, et les divisions pour résoudre les problèmes et assurer un niveau élevé de service à la clientèle. Le titulaire de ce poste travaillera dans plusieurs secteurs verticaux. Il/elle sera responsable des opérations et du travail tactique mené auprès des différentes catégories. Le spécialiste en approvisionnement jouit d’une délégation de pouvoir qui lui permet d’engager les fonds de l’entreprise tout en contribuant à la réalisation d’économies et à l’établissement de partenariats avec les fournisseurs et les clients internes. Il/elle recherchera de manière proactive des moyens innovants pour améliorer les processus d’approvisionnement, les temps de cycle et les niveaux de service à la clientèle. Le titulaire du poste négociera les termes et conditions des fournisseurs, préparera les contrats cadres et les cahiers des charges, grâce à son expérience approfondie en matière de passation de contrats avec les fournisseurs.

Ce que vous ferez

• Sélectionner des sources d’approvisionnement fiables qui s’alignent sur les stratégies de gestion des catégories, recevoir des offres si nécessaire, évaluer les devis et procéder à la sélection finale des fournisseurs en collaboration avec les divisions d’Abbott Canada et les sociétés affiliées;
• Intervenir en première ligne tout en naviguant entre la stratégie, les opérations et l’approvisionnement transactionnel;
• Agir dans le cadre des stratégies de catégories et travailler selon les conseils des leaders stratégiques dans leurs catégories respectives;
• Gérer les cahiers des charges, les demandes de renseignements et les documents de commande;
• Rédiger des bons de commande et des accords clés de manière à garantir que toutes les exigences, conditions et modalités d’Abbott sont documentées de manière appropriée;
• Effectuer régulièrement une analyse des dépenses auprès des fournisseurs afin d’identifier les possibilités d’optimisation des volumes et d’amélioration des coûts;
• Gérer les problèmes d’approvisionnement au jour le jour;
• Analyser les solutions possibles à l’aide de procédures standard et recommander des améliorations du processus le cas échéant;
• Communiquer les données pertinentes aux clients internes et aux fournisseurs afin de les tenir informés de toute situation les concernant et prévenir les problèmes;
• Exécuter des achats ad hoc ou ponctuels;
• Soutenir la conversion des bons de commande au niveau des négociations non transactionnelles et connexes;
• Sensibiliser les parties prenantes aux solutions existantes pour permettre le développement des performances et des outils techniques;
• Encadrer la résolution des problèmes liés aux fournisseurs et des erreurs de facturation;
• Permettre l’intégration des fournisseurs et suivre les indicateurs de performance (KPI);
• Favoriser les résultats en matière d’économies. Collaborer avec les fonctions;
• Créer et mettre en œuvre des appels d’offres;
• Communiquer avec les départements concernés pour clarifier la demande et obtenir, le cas échéant, les documents justificatifs nécessaires pour l’achat;
• Mettre en œuvre des stratégies d’achat convenues pour la catégorie;
• Rechercher et soutenir des relations d’affaires avec des fournisseurs diversifiés;
• Préparer et émettre des commentaires opérationnels mensuels, des indicateurs clés de performance et des rapports sur les économies de coûts;
• Traiter les demandes d’approvisionnement dans Ariba et répondre aux questions relatives à l’approvisionnement dans les délais impartis;
• Rencontrer régulièrement les principales parties prenantes de la division ainsi que les postes d’assistance afin d’assurer la satisfaction des clients et l’amélioration continue. Fournir une formation et des mises à jour sur Ariba Guided Buying aux demandeurs, le cas échéant.

Compétences requises

• Baccalauréat;
• 5-8 ans d’expérience dans le domaine des achats;
• Le ou la titulaire du poste doit pouvoir bien communiquer en anglais (50% du temps), car ses fonctions exigent des interactions avec des intervenants et collègues se trouvant à l’extérieur du Québec ou du Canada;
• Connaissance intermédiaire de certains logiciels, comme la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook et les progiciels de gestion intégrés;
• Le poste requiert l’évaluation et l’analyse de données quantitatives et qualitatives sur une base continue. Capacité à recueillir, analyser et appliquer des données pertinentes obtenues à partir d’une variété de sources appropriées;
• Compétences en matière d’évaluation, de créativité et de prise de décision sont essentielles pour le poste;
• Solides compétences sont requises en matière de communication et de collaboration, de pouvoir de persuasion et de capacités à faire des présentations;
• Le poste traite quotidiennement des données confidentielles;

Solides compétences en matière de relations humaines et de résolution de problèmes.

Compétences souhaitables

• Un titre de PGCA (professionnel en gestion de la chaîne d’approvisionnement), ou tout autre titre équivalent;
• Outre les compétences informatiques susmentionnées, le poste requiert l’utilisation quotidienne de systèmes de planification des ressources (ERP), comme SAP Ariba. Une expérience du logiciel SAP Ariba Procurement est souhaitable.

Réalisez vos aspirations professionnelles en saisissant diverses occasions de carrière chez Abbott, une entreprise qui peut vous aider à bâtir votre futur et vivre au meilleur de vos possibilités. Abbott est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et ayant à cœur de favoriser la diversité au sein de sa main-d’œuvre.
Visitez notre site www.abbott.com ou suivez-nous sur Facebook, à www.facebook.com/Abbott, et Twitter @AbbottNews et @AbbottGlobal.
About Abbott
Abbott is a global healthcare leader, creating breakthrough science to improve people’s health. We’re always looking towards the future, anticipating changes in medical science and technology.
Working at Abbott

At Abbott, you can do work that matters, grow, and learn, care for yourself and family, be your true self and live a full life. You will have access to:

• Career development with an international company where you can grow the career you dream of.
• A company recognized as a great place to work in dozens of countries around the world and named one of the most admired companies in the world by Fortune.
• A company that is recognized as one of the best big companies to work for as well as a best place to work for diversity, working mothers, female executives, and scientists.

The Opportunity
The procurement specialist will work from the Saint-Laurent’s headoffice. The person in the role will apply their experience and procurement knowledge to execute the purchasing and supply management strategies created by the Category Managers. They will work with customers, internal and external, and the divisions to solve issues and drive high levels of customer service. This role will work across multiple verticals. The position will be responsible for Operations and Tactical work with the various categories. The procurement specialist has delegated authority to commit company funds while contributing cost savings and partnerships with suppliers and internal customers. The person in the role will proactively seek innovative ways to improve the procurement processes, cycle times, and customer service levels. The procurement specialist will negotiate supplier terms and conditions, prepare MSA’s and SOW’s, having in depth prior supplier contracting experience.

What You’ll Do

• Select reliable sources of supply that align with category management strategies, receive bids as necessary, evaluate quotations, and make final vendor selection in conjunction with Divisions of Abbott Canada, and affiliates;
• First line responder pivots between strategy, operations, and transactional sourcing;
• Execute against category strategies and work in the guidance of strategic category leaders;
• Manage SOWs/RFI’s/Ordering documents;
• Draft key purchase orders and agreements in a manner that ensures all Abbott requirements, terms and conditions are appropriately documented;
• Conduct regular Supplier Spend Analysis to identify volume leveraging and cost improvement opportunities;
• Manage day to day supply issues;
• Analyze possible solutions using standard procedures and recommend process improvements as appropriate;
• Communicates pertinent information to both internal customers and suppliers to keep apprised and to prevent problems;
• Execute ad-hoc/one off buys;
• Support PO conversion - non transactional and related negotiations;
• Educate stakeholders on existing solutions to enable performance and tech tools development;
• Lead resolution on supplier issues and invoice error;
• Enable supplier integration and track KPI’s;
• Drive savings outcomes. Collaboration with functions;
• Create and implement RFPs;
• Communicate with appropriate departments to clarify request and obtain appropriate supporting documentation for the purchase;
• Implement agreed purchasing strategies for category;
• Seek and support business relationships with diverse suppliers;
• Prepares and issues monthly operating comments, KPI’s and cost savings reports;
• Process Sourcing Requests within Ariba and responds to Procurement related queries in a timely manner;
• Meet regularly with divisional key stakeholders and support functions to ensure good customer satisfaction and continuous improvement. Provides Ariba Guided Buying training and updates to requisitioners as required.

Required Qualifications

• Bachelor’s degree;
• 5 to 8 years of experience in purchasing;
• The incumbent must be able to communicate well in English (50% of the time), as his or her duties require interaction with stakeholders and colleagues outside Quebec and Canada;
• Intermediate knowledge of P.C. application software such as, Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook and ERP systems is required;
• The position requires evaluation and analysis of quantitative and qualitative data on an on-going basis. Must be able to gather, analyze and apply relevant data obtained from a variety of appropriate sources;
• Evaluative, creative, and decision-making skills are key to the position;
• Strong communication and collaborative skills are required coupled with an ability to sell ideas to others, including the ability to make presentations;
• Position handles confidential information daily;
• Strong people skills, strong problem-solving skills.

Preferred Qualifications

• SCMP (Supply Chain Management Professional) or other equivalent designation;
• In addition to the above computers skills, job requires daily use of ERP Systems such as SAP Ariba. SAP Ariba Procurement software experience is desirable.

Follow your career aspirations to Abbott for diverse opportunities with a company that can help you build your future and live your best life. Abbott is an Equal Opportunity Employer, committed to employee diversity.
Connect with us at www.abbott.com, on Facebook at www.facebook.com/Abbott and on X @AbbottNews and @AbbottGlobal

• Select reliable sources of supply that align with category management strategies, receive bids as necessary, evaluate quotations, and make final vendor selection in conjunction with Divisions of Abbott Canada, and affiliates;
• First line responder pivots between strategy, operations, and transactional sourcing;
• Execute against category strategies and work in the guidance of strategic category leaders;
• Manage SOWs/RFI’s/Ordering documents;
• Draft key purchase orders and agreements in a manner that ensures all Abbott requirements, terms and conditions are appropriately documented;
• Conduct regular Supplier Spend Analysis to identify volume leveraging and cost improvement opportunities;
• Manage day to day supply issues;
• Analyze possible solutions using standard procedures and recommend process improvements as appropriate;
• Communicates pertinent information to both internal customers and suppliers to keep apprised and to prevent problems;
• Execute ad-hoc/one off buys;
• Support PO conversion - non transactional and related negotiations;
• Educate stakeholders on existing solutions to enable performance and tech tools development;
• Lead resolution on supplier issues and invoice error;
• Enable supplier integration and track KPI’s;
• Drive savings outcomes. Collaboration with functions;
• Create and implement RFPs;
• Communicate with appropriate departments to clarify request and obtain appropriate supporting documentation for the purchase;
• Implement agreed purchasing strategies for category;
• Seek and support business relationships with diverse suppliers;
• Prepares and issues monthly operating comments, KPI’s and cost savings reports;
• Process Sourcing Requests within Ariba and responds to Procurement related queries in a timely manner;
• Meet regularly with divisional key stakeholders and support functions to ensure good customer satisfaction and continuous improvement. Provides Ariba Guided Buying training and updates to requisitioners as required