Specjalista / Specjalistka ds. zakupów IT i ogólnych (indirect)

at  Polska Wytwrnia Papierw Wartociowych

GŁÓWNE ZADANIA

• Współpraca z właścicielami biznesowymi w celu efektywnego prowadzenia zakupów w kategoriach IT i ogólnych.
• Analiza i konsolidacja zapotrzebowań Spółki w zakresie potrzeb IT i ogólnych w celu ich kontraktacji w perspektywie długookresowej.
• Przeprowadzanie analizy rynku, w szczególności zrozumienie potencjału dostawców w odniesieniu do planowanych przedmiotów zakupu, analizowaniu informacji o stałych i potencjalnych dostawcach na rynku.
• Rozpoznanie rynku i budowanie bazy dostawców oraz poszukiwanie alternatywnych źródeł dostaw.
• Inicjowanie usprawnień operacyjno-organizacyjnych i optymalizacja procesów zakupowych, udoskonalanie narzędzi zakupowych.
• Przygotowywanie oraz prawidłowe prowadzenie dokumentacji zakupowej.
• Pozyskiwanie, analiza i ocena ofert oraz przygotowywanie umów do dostawców zagranicznych i krajowych.
• Identyfikacja ryzyk w postępowaniach (planowanych, uruchomionych) wraz z proponowaniem sposobu ich mitygacji.
• Negocjowanie cen oraz warunków handlowych z dostawcami.
• Przygotowywanie dokumentów wspierających podejmowanie decyzji (np. raportów, analiz, opinii, podsumowań zarządczych, business case, etc.).
• Przygotowywanie raportów cyklicznych i ad-hoc;

Please refer the Job description for details