Sr Administrative Assistant

at  Johnson Johnson

Bei Johnson & Johnson glauben wir, dass Gesundheit alles ist. Unsere Stärke im Bereich der Gesundheitsinnovation befähigt uns, eine Welt zu schaffen, in der komplexe Krankheiten verhindert, behandelt und geheilt werden und Behandlungen intelligenter, weniger invasiv und Lösungen persönlich sind. Durch unsere Expertise in innovativer Medizin und MedTech sind wir in der einzigartigen Position, innovative Lösungen in das gesamte Spektrum der Gesundheit zu injizieren, um die Durchbrüche von morgen zu erzielen. Wir verbinden Wissenschaft, Technologie und Entschlossenheit, um die Gesundheit der Menschheit tiefgreifend zu verbessern. Erfahren Sie mehr unter https://www.jnj.com/.
Senior Administrative Assistant (with German)
Location: Aachen, Germany
Contract: Permanent, Full-time
Johnson & Johnson und Abiomed suchen aktuell eine(n) Senior Administrative Assistant(m/w/d) innerhalb des Finance Teams in Aachen. Abiomed ist ein innovatives Medizintechnik-Unternehmen mit einer inspirierenden Mission „Patients First.“ und einem einzigartigen Firmenmotto „Herzen regenerieren. Leben retten“. Mit mehr als 3.000 Mitarbeitern ist Abiomed eines der am schnellsten wachsenden Medizintechnik-Unternehmen weltweit mit dem Firmenhauptsitz in Danvers, USA sowie Standorte in Aachen und Berlin, Deutschland, Tokio, Japan und Singapur. Abiomed ist Teil von Johnson & Johnson MedTech.
Abiomed ist ein Arbeitgeber mit attraktiven Arbeitsbedingungen und einer wertschätzenden Unternehmenskultur, bei dem die Bedürfnisse der Mitarbeiter im Fokus stehen. Abiomed begeistert und bindet außerordentliche Talente durch Zusammenarbeit, Leidenschaft und kontinuierliche Weiterentwicklung.
In dieser Rolle unterstützen Sie den Chief Financial Officer EMEA & APAC bei allen täglich anfallenden Belangen, sowohl administrativ als auch fachlich und project orientert. Zudem unterstützen Sie das Finance Team in ausgewählten Aufgaben im Controlling und Buchhaltungs Bereiche.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Administrativer Support des gesamten day-to-day Business des CFO EMEA & APAC, inkl.:- Reiseplanung und Abrechnung
• Kalendermanagement inkl. Terminplanung
• Unterschriftenmanagement in AdobeSign
• Project Unterstutzung
• Organisation von Events und Veranstaltungen, inkl. Executive Besuchen, on-site Audits und Team-Events
• Verwaltung aller unternehmensrelevanter Dokumente
• Enge Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungsassistentinnen
• Operational Unterstutzung

QUALIFICATIONS

Wir würden gerne von IHNEN hören, wenn Sie:

Ausbildung:

• Kaufmännische Berufsausbildung, European Secretary, International Office Manager oder vergleichbare Qualifikation.

Erfahrung und Fertigkeiten:

Erforderlich:

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-Rolle
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Wünschenswert:

• Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
• Fähigkeit zur Priorisierung und zum Management mehrerer Aufgaben gleichzeitig.
• Hohe Eigenverantwortung und Diskretion bei der Bearbeitung vertraulicher Informationen.
• Kenntnisse der allgemeinen Buchführung.

Das erwartet SIE be J&J:

• Eine Chance, Teil eines globalen Marktführers zu sein.
• Ein dynamisches und inspirierendes Arbeitsumfeld.
• Viele Möglichkeiten, an anspruchsvollen Projekten und Aufgaben zu arbeiten.
• Eine Möglichkeit, auf freiwilliger Basis und je nach individueller Präferenz an Aktivitäten zur Mitarbeiterbindung teilzunehmen.
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
• Viele weitere Mitarbeitervorteile

Die Leistungen an Arbeitnehmer werden durch eine interne Richtlinie geregelt, die alle Einzelheiten zu den Ansprüchen und Bedingungen für die Leistungen enthält.
Seit mehr als 130 Jahren sind Diversity, Equity & Inclusion (DEI) Teil der Kultur von Johnson & Johnson und fester Bestandteil unserer täglichen Geschäftsabläufe. Die Werte von DEI sind in unserem Credo verwurzelt und treiben unser Streben nach einer gesünderen und gerechteren Welt voran. Unsere vielfältige Belegschaft und unsere Kultur der Zugehörigkeit beschleunigen Innovationen, um die dringendsten Herausforderungen im Gesundheitswesen zu lösen

Please refer the Job description for details