Superviseur administratif

at  McGill University

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Sommaire du poste:
Sous la direction du responsable administratif, le supervisieur administratif réalise et organise des activités administratives pour soutenir les opérations quotidiennes et les initiatives spéciales du Département d’Études Intégrées en Éducation (DISE), y compris, mais sans s’y limiter, en matière de finances, ressources humaines, communications et affaires étudiantes. Le tutulaire assure la liaison du départment avec l’administration de la faculté/université ainsi qu’avec d’autres partenaires externes.

Responsabilités principales:

• Contrôler et superviser le rapprochement des dépenses. Approuver les dépenses selon les lignes directrices établies ;
• Assurer la conformité de la documentation et des paiements en collaboration avec l’agent administratif, l’équipe ressources humaines et le bureau des finances de la faculté ;
• En collaboration avec le responsable administratif, participer au recrutement et à l’embauche de tous les chargés de cours, assistants d’enseignement et assistants de recherche pour le bureau. Veiller à ce que toutes les embauches soient conformes aux dispositions des conventions collectives et aux politiques de l’université ;
• Superviser la rédaction de procès-verbaux détaillés et assurer le suivi et la mise en œuvre des décisions convenues ;
• Superviser la production du matériel de marketing pour le département, les événements, y compris le site web du département ;
• Superviser directement et assigner le travail aux employés syndiqués, y compris des employés occasionnels ;
• Assurer la liaison avec les partenaires externes du Département d’Études Intégrées en Éducation (DISE) et l’administration de la faculté/université sur les questions qui concernent directement le départment. Répondre aux demandes de renseignements et de rapports émanant de l’administration de la faculté/université et des partenaires du Département d’Études Intégrées en Éducation (DISE) ;
• Évaluer et résoudre les problèmes administratifs. Le cas échéant, informer le responsable administratif et formuler des recommandations ;
• Fournir du soutien aux activités administratives universitaires ;
• Effectuer d’autres tâches connexes et participer à des projets spéciaux, le cas échéant.

Autres compétences et/ou aptitudes
Sens d’organisation et expérience de gérer d’une équipe. Expérience dans le domaine de l’administration de subventions publiques et d’autres fonds affectés, de la budgétisation et des affaires étudiantes. Expérience avec l’analyse de bases de données. Leadership, esprit d’initiative, sens de détermination et de la créativité lors de la résolution de problèmes. Excellentes compétences en matière de planification et de définition des priorités, avec une capacité à travailler de manière autonome et au sein d’une équipe. Capacité à superviser et à motiver le personnel. Solides compétences en matière de communication et capacité à interagir de manière positive et efficace au niveau professionnel avec les parties prenantes internes et externes. Capacité de travailler efficacement sous pression et de faire face au changement. La connaissance des politiques et procédures de l’université est un fort atout. Une expérience dans l’administration de programmes éducatifs est un atout. Excellentes aptitudes rédactionnelles et capacité de produire et de réviser des propositions et des rapports, ainsi que d’effectuer des mises à jour des sites web. Excellente connaisance de la suite MS Office. Une bonne connaissance de BANNER, Minerva et Workday est un atout.
L’Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau # 4 sur une échelle de 0-4
Formation et expérience minimales requises :
DEC III 3 Ans Expérience pertinente /
Salaire annuel :
(MPEX – Classe 03) $61,070.00 - $71,850.00 - $82,630.00
Profil d’emploi:
MPEX-ADM1A - Administration générale – Professionnel 1 (exclu)
Heures par semaine :
33.75 (Temps plein)
Superviseur :
Administrative Officer
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
2026-01-15
Date limite pour postuler :
2025-02-09
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,
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