Team leader Third Party Payments (derdebetalersregeling)

at  NMBS

HR Rail zoekt nieuwe collega’s, Wil jij onze teams versterken? Ontdek de vacature hieronder en solliciteer.
Werkomgeving
HR Rail, een naamloze vennootschap van publiek recht, is de HR-dienstverlener en juridische werkgever van alle medewerkers van de Belgische spoorwegen.
HR Rail is een samenwerkingsplek waar de klant altijd op de eerste plaats komt, waar we verantwoordelijkheid nemen en waar we bij elke procedure en elk project voortdurend de mogelijke efficiëntie verbeteren. Dit zijn onze waarden en ons DNA, onze CORE: samenwerking, klantgerichtheid, verantwoordelijkheid en efficiëntie.
Binnen HR Rail is de dienst Care4Rail verantwoordelijk voor het medisch-maatschappelijk beleid van de Belgische spoorwegen. Het omvat de Kas der geneeskundige verzorging (KGV), de verzekeringsinstelling van het statutaire personeel van de Belgische Spoorwegen, voor wat betreft de verplichte verzekering voor geneeskundige verzorging.
Het contact center, eerste aanspreekpunt voor de aangeslotenen, en de teams in de gewestelijke geneeskundige centra (GGC) zijn verantwoordelijk voor de praktische toepassing van de regelgeving in de gezondheidszorg en behandelen de terugbetalingen aan de aangeslotenen, de verzekerbaarheidsdossiers en de toelatingen voor geneeskundige zorgen. De derdebetalersfacturatie wordt behandeld op de centrale diensten.
Je werkplek is gelegen vlakbij het station in Brussel (station Brussel-Zuid).
Hoe maak jij mee het verschil?

Als team leader Third Party Payments (derdebetalersregeling) ben je verantwoordelijk voor de derdebetalersfacturatie op federaal (RIZIV) en regionaal niveau. In dit verband zie je erop toe dat de betalingen binnen de wettelijke termijnen worden verricht. Je zorgt voor een efficiënte werkverdeling en voor de follow-up van problemen die de medewerkers ondervinden, zodat zo goed mogelijk aan de behoeften van de zorgverleners en de ziekenhuizen kan worden voldaan.

• Je organiseert, verdeelt en controleert de werkzaamheden met betrekking tot elektronische en papieren facturatie en je houdt toezicht op het naleven van de betalingstermijnen in samenwerking met de team supervisors zodat de operationele doelstellingen worden bereikt en de processen op een efficiënte en correcte manier worden uitgevoerd
• Je biedt operationele ondersteuning en coacht je teamleden bij de uitvoering van de werkprocedures.
• Als SPOC geef je antwoorden aan je medewerkers en collega’s van de verschillende domeinen voor wat betreft gezondheidszorgen. Je werkt hiervoor regelmatig je kennis en ervaring in je vakgebied bij.
• Je antwoordt zorgverleners om hen oplossingen aan te reiken of hen te ondersteunen bij het zoeken naar een passend antwoord op hun vragen.
• Je vertegenwoordigt de KGV in de informaticacommissie van het RIZIV en van het AVIQ voor derdebetalersfacturatie.
• Je bent betrokken bij projecten die tot doel hebben de werking van de KGV en/of HR Rail te verbeteren.
• Je werkt samen met het team Project & IT management voor nieuwe projecten of wijzigingen die worden besproken in de informaticacommissie.

Waarom is deze job iets voor jou ?

• Je bent bij voorkeur in het bezit van een masterdiploma en hebt minstens 3 jaar ervaring of je kan een gelijkwaardige ervaring voorleggen in een leidinggevende functie

Technische competenties:

• Je kan vlot werken met de MS-Office toepassingen, voornamelijk met Word en Outlook.
• Je hebt een goede kennis van het Frans (minimaal niveau B1)
• Ervaring met een digital mailroom is een pluspunt.

Gedragscompetenties:

• Je kan goed plannen en organiseren in functie van de te bereiken doelstellingen en met respect voor deadlines.
• Je begrijpt het belang van procedures voor de werking van de onderneming;
• Je bent klantgericht en hebt aandacht voor de noden en wensen van klanten en je komt er op een gepaste manier aan tegemoet;
• Je communiceert, zowel schriftelijk als mondeling op een duidelijke en gestructureerde manier, aangepast aan het doelpubliek.
• Je analyseert de problemen op een grondige en nauwkeurige manier, je houdt ervan de details te begrijpen om een gepaste oplossing te kunnen bieden.
• Je houdt ervan om anderen te begeleiden, op te volgen bij te sturen en taken te verdelen volgens de mogelijkheden van je teamleden.

HR Rail wil dat de sociale diversiteit weerspiegeld wordt in zijn medewerkers. Het zijn je talenten en enthousiasme die tellen, niet je geslacht, leeftijd, afkomst of handicap.

Wat mag je van ons verwachten?

• Een contractuele betrekking van onbepaalde duur.
• Een interessante functie met de mogelijkheid om initiatieven en verantwoordelijkheden te nemen en waarin je de kans krijgt om jouw kennis en vaardigheden te ontwikkelen en uit te breiden.
• Extra legale voordelen (hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, enz.).
• Variabele werkuren en na je opleiding mogelijkheid tot 3 dagen telewerk.
• Een treinabonnement 1ste klas op het volledige Belgische netwerk

Het betreft een functie van het niveau Rang 3, en van klasse 6 volgens het New Reward Plan (NRP).
Waar ga je werken?
Je werkplek is gelegen vlakbij het station in Brussel (station Brussel-Zuid).

What’s next ?

• Stel je hier kandidaat.
• Als je na screening van jouw cv en sollicitatiebrief voldoet aan het profiel dat wij zoeken, word je gevraagd niet eliminerende redeneertesten, een postvak in test en een online persoonlijkheidsvragenlijst in te vullen. HR Rail behoudt zich het recht voor het aantal sollicitanten te beperken tot de profielen die het best bij de functiebeschrijving passen.
• Vervolgens word je uitgenodigd voor een interview waarin jouw belangstelling voor de functie en jouw vaardigheden en ervaring nader worden beoordeeld. Dit selectiegesprek zal voorafgegaan worden door een case study.
• Als jij de kandidaat bent die wij zoeken, moet je ons nog enkele documenten bezorgen (je diploma, strafblad, …).
• Klaar voor je eerste werkdag!

Heb je nog vragen?
Over het selectieproces:
Laura De Coensel – recruiter
Tel: +32 (0)2 432 57 37
M. Laura.decoensel@hr-rail.be
Over de inhoud van de job:
Inge Vandekerckhove
Tel. : +32 (0)2 525 25 74
Mail : inge.vandekerckhove@hr-rail.b

Please refer the Job description for details