Teamassistenz (m/w/d)

at  PRIME HR Agentur

Gesucht wird eine Teamassistenz (m/w/d) aus dem Kanzleiumfeld!
Bei unserem A-Partner, handelt es sich um eine europaweit agierende Kanzlei welche mit internationalen Mandanten und Unternehmen aus der Nachhaltigkeitsbranche und Versorgungsindustrie zusammenarbeitet.
Im Herzen von München präsentiert sich dieser Partner mit einem modernen und zeitgemäßen Büro, welches mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar ist.
Hier können Sie als Teamassistenz (m/w/d) eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe übernehmen. Mit den gebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten erhalten Sie die Chance sich vertikal in Richtung Führungskraft oder horizontal in Richtung Legal-Assistant weiterzuentwickeln.
Sie wollen flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten und zugleich eine attraktive Vergütung? Dann sind Sie genau richtig hier!
Gestalten Sie die Zukunft und nutzen unseren vertrauensvollen Kontakt, um Ihre berufluche Situation zu optimieren.

Aufgaben

• Selbständige Organisation des Sekretariats
• Unterstützung und erste Ansprechperson für den Gesamtbereich
• Kommunikation mit anderen Bereichen und Schnittstellenfunktion zu internen/externen Ansprechpartnern
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs
• Dokumenten- und Vertragsmanagement (Administration und Pflege)
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Memos etc.
• Kommunikation und Abwicklung mit Versicherungen
• Terminmanagement (Terminplanung und -koordination)
• Reisemanagement (Organisation, Buchung, Abrechnung)
• Eventmanagement

Qualifikation

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenztätigkeit
• Sicher Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Hervorragende Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse in Deutsch
• Eigentverantwortliche Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Motivation, Zuverlässigkeit und Kundenorientierung

Benefits

• Attraktives Vergütungsmodell inkl. leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten des mobilen Arbeitens
• Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sonderleistungen
• Fahrtkostenerstattung oder Möglichkeit auf Mitarbeiterparkplatz
• Gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
• Umfangreiche Einarbeitung, die auf Ihre Erfahrung und Bedürfnisse angepasst ist

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