Technicien comptable senior/Senior accounting technician

at  CH GUENTHER SON LLC

Le Technicien comptable senior est tenu responsable de la représentation et du soutien financier des Boulangeries René (du groupe Guenther Bakeries Canada) à Baie-d’Urfé en banlieue de Montréal et se rapporte au contrôleur financier. Les responsabilités comprennent, entre autres, la gestion des comptes payables, le traitement de la paie, la préparation du rapport hebdomadaire sur la main-d’œuvre flexible, le soutien de l’inventaire de fin d’année et d’autres éléments pour la vérification financière, ainsi que d’autres éléments du grand livre et les documents de travail qui s’y rapporte.
The Senior Accounting Technician has overall accountability and responsibility to the Financial Controller for providing financial representation and support for Les Boulangeries Rene in Montréal, QC. Responsibilities include, but are not limited to, managing accounts payable, processing payroll, preparing the weekly flex labour report, supporting year-end inventory and other parts for the financial audit, as well as other general ledger, and working paper support.

Tâches et responsabilités :

• Traitement et gestion des comptes payables
• Traitement de la paie - vérification des erreurs, ajustements et autres tâches pour la paie horaire hebdomadaire
• Prendre connaissance de la convention collective locale (pour les questions liées à la paie).
• Préparation/support pour divers dépôts corporatifs et statutaires : CSST, T4, RL1, GST/HST/QST
• Coordination des demandes de Recherche Scientifique & Développement Expérimental (RS&DE), le cas échéant
• Coordination des clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles et des régularisations, le cas échéant.
• Préparation de documents de travail pour les audits internes et externes et les présentations financières
• Participer au processus budgétaire
• Exposition aux questions fiscales locales, à la conformité, aux demandes de renseignements, aux audits et aux opportunités.
• Soutenir le contrôleur financier dans la production de rapport des dépenses d’investissement par rapport au budget, conformément aux politiques et procédures de l’entreprise.
• Soutenir le contrôleur des opérations dans l’analyse des écarts, les inventaires et les prix/utilisation des matières premières.
• Préparation du rapport hebdomadaire sur la main-d’œuvre flexible, soutien à d’autres analyses de la main-d’œuvre.
• Rapports et projets financiers ad hoc, selon les besoins du service financier de l’entreprise.
• Mettre en œuvre et s’assurer que les normes de l’entreprise sont respectées et soutenir les mises en œuvre de logiciels liés aux finances.

Exigences professionnelles minimales:

Expérience / Éducation:

• Diplôme d’études post-secondaires en comptabilité ou dans une discipline liée aux affaires.
• Minimum de 5 ans d’expérience dans le domaine de la paie et des comptes créditeurs ou d’une expérience connexe.
• Expérience dans un environnement de processus continu ou répétitif par lots de préférence.
• Connaissance pratique de SAP ou d’un système ERP équivalent

Connaissances, compétences et aptitudes:

• Capacité à lire, écrire et parler en français et en anglais.
• Excellentes compétences en communication
• Solides compétences en informatique et compétences intermédiaires en Excel
• Projeter une attitude positive envers les autres et résoudre les conflits par les voies appropriées.
• Motivé pour faire de votre mieux et vous améliorer.
• Attitude positive et forte volonté d’apprendre

Conditions de travail et effort physique :

• Le poste exige la capacité de se tenir debout, de s’asseoir à un bureau et de marcher dans le bureau et l’usine. Il faut également être capable de voir, d’entendre et de communiquer en utilisant l’étiquette professionnelle avec tous les niveaux d’associés.
• L’équipement de protection individuelle, tel que défini par C.H. Guenther and Son, sera fourni.

Attentes :

• Démontrer, promouvoir et illustrer les valeurs fondamentales de l’entreprise en matière de personnel, de qualité et de croissance.

Duties and Responsibilities:

• Accounts Payable processing and management
• Payroll processing – error checking, adjustments, and other duties for the weekly hourly payroll
• Knowledge of local Collective Agreement (for payroll related issues)
• Preparation / Support for various Corporate and Statutory Filings: CSST, T4, RL1, GST/HST/QST
• Co-ordinate SR&ED claims as applicable
• Coordination of monthly/quarterly/year-end closes and accruals as applicable
• Preparation of working papers for internal and external audits & financial presentations
• Support budget process
• Exposure to local tax issues, compliance, inquiries, audits and opportunities
• Support Financial Accountant ln reporting of capital spending against budget ln accordance with corporate policies and procedures
• Support Costing Manager ln variance analysis, inventory counts & raw material price/usage
• Preparation of weekly flex labour report, support for other labour analysis
• Ad-hoc financial reporting and projects as required by Corporate Finance
• Implementing/ensuring company standards are followed and supporting finance related software implementations

Minimum Job Requirements:

Experience / Education:

• Post-Secondary Degree or Diploma in Accounting or business-related discipline
• Minimum 5 years of payroll & accounts payable or related experience
• Experience in continuous or repetitive batch process environment preferred
• Working knowledge in SAP or an equivalent ERP system

Knowledge, Skills and Abilities:

• Excellent communication skills
• Solid computer & Intermediate Excel Skills
• Project a positive attitude to others & resolve conflicts within appropriate channels
• Self-motivated to do best and improve
• Positive attitude and a strong willingness to learn

Working Conditions and Physical Effort:

• Position requires the ability to stand; sit at a desk; walking around office and plant. Also requires the ability to see; hear; and communicate by utilizing professional etiquette with all levels of associates.
• Personal protective equipment, as defined by C.H. Guenther and Son, will be provided

Expectations:

• Will demonstrate, promote and exemplify the Company’s Core Values in People, Quality and Growth

• Accounts Payable processing and management
• Payroll processing – error checking, adjustments, and other duties for the weekly hourly payroll
• Knowledge of local Collective Agreement (for payroll related issues)
• Preparation / Support for various Corporate and Statutory Filings: CSST, T4, RL1, GST/HST/QST
• Co-ordinate SR&ED claims as applicable
• Coordination of monthly/quarterly/year-end closes and accruals as applicable
• Preparation of working papers for internal and external audits & financial presentations
• Support budget process
• Exposure to local tax issues, compliance, inquiries, audits and opportunities
• Support Financial Accountant ln reporting of capital spending against budget ln accordance with corporate policies and procedures
• Support Costing Manager ln variance analysis, inventory counts & raw material price/usage
• Preparation of weekly flex labour report, support for other labour analysis
• Ad-hoc financial reporting and projects as required by Corporate Finance
• Implementing/ensuring company standards are followed and supporting finance related software implementation