Technicien.ne, Centre engagements aux paiements (EAP)

at  Caisse de dpt et placement du Qubec

Become invested in the community!
Join the CDPQ team and take pride in contributing to the financial future of millions of Quebecers by creating a more sustainable world.

At CDPQ:

• We value your unique contribution to a world-class team.
• We give you work that allows you to flourish and excel.
• We offer opportunities to learn from experts who generously share their knowledge.
• We are fully invested so that you can fulfil our mission every day.

Job Description
Poste temporaire de 12 mois dans le cadre d’un remplacement de congé de maternité.
Relevant du Coordonnateur principal, Centre de services, Engagements aux paiements, la personne titulaire effectue les responsabilités opérationnelles quotidiennes en soutien au processus d’acquisitions de biens et services, y compris la création et l’entretien des profils fournisseurs, la gestion administrative des ententes signées, la gestion et maintenance du formulaire demandes d’achat, la saisie des engagements, l’émission et le suivi des bons de commande et le support aux usagers.
Il.elle produit de l’information financière de qualité en veillant au respect des procédures et des échéanciers avec rigueur.

Ce que vous ferez

• Procéder à la création des fournisseurs et son maintien;
• Supporter et accompagner les usagers de la CDPQ dans les processus administratifs liés au processus d’engagement aux paiements
• Répondre aux différentes demandes dans la boite courriel du Centre EAP;
• Effectuer la documentation et la conservation appropriée des ententes signées;
• S’assurer de la conformité des politiques de la CDPQ (contrats, signataires, approbations, appel d’offres, etc.)
• Traiter les demandes d’achats et la création de bons de commande;
• Gérer le cycle de vie des bons de commande;
• Produire des rapports et analyses ad hoc en fonction des demandes;
• S’assurer de la mise-à-jour des procédures et documentation en lien avec le processus d’engagement aux paiements;
• Contribuer au développement et à l’amélioration des processus opérationnels;
• Accomplir toute autre tâche connexe afin de faciliter la production des rapports de son équipe.

Ce que vous êtes

Vous vous distinguez par votre

• Habileté à maintenir des relations interpersonnelles harmonieuses avec tous les niveaux de l’organisation et avec les fournisseurs ;
• Rigueur et minutie;
• Sens de l’organisation et souci des échéanciers;
• Autonomie, initiative et esprit d’équipe;
• Esprit d’analyse

Ce que vous apportez

• Diplôme d’études collégiales en administration ou en comptabilité;
• Posséder un minimum de trois (3) ans d’expérience dans le domaine des comptes fournisseurs ou d’approvisionnement;
• Une combinaison équivalente de scolarité et d’expérience pourra être prise en considération;
• Connaissance de la suite Microsoft Office, plus précisément du logiciel Excel;
• Sens aigu du service à la clientèle;
• Connaissance du logiciel Microsoft Dynamics 365 for Finance & Operations (D365 FO), un atout;
• Connaissance de la plateforme ServiceNow, un atout;
• Excellente maitrise du français et une connaissance de base de l’anglais* une tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Interactions orales et/ou écrites avec des partenaires externes basés à l’extérieur du Québec (fournisseurs de services, cabinets d’avocats, pairs, banquiers, firmes de courtage, firmes d’analyse de crédit, agences de crédits, etc.)

Feeling that my role is important. Having fun every day. Growing in step with my ambitions. Earning compensation that reflects my contribution. That’s the professional experience CDPQ offers!
We carefully review each application and directly contact those selected for an interview.
CDPQ offers equal employment opportunities to everyone. Women, visible/ethnic minorities, Indigenous people and individuals with disabilities are all encouraged to apply. If you’re interested in this job and even if your application does not meet all the criteria, do not hesitate to apply or contact us!
CDPQ is also committed to promoting equity, diversity and inclusion as key values and sees them as a source of enrichment and pride for all its employees. Please let us know if you require adopted measures for the recruiting process.
CDPQ represents la Caisse de dépôt et placement du Québec and its subsidiaries.

Please refer the Job description for details