Technicien.ne, Centre engagements aux paiements (EAP)

at  Caisse de dpt et placement du Qubec

Devenez un actif pour la collectivité!
Faites partie de l’équipe de la CDPQ et ressentez la fierté de contribuer à l’avenir financier de millions de Québécois.es en créant un monde plus durable.

À la CDPQ :

• On valorise votre apport unique au sein d’une équipe d’envergure mondiale.
• On vous confie un travail qui vous permet de vous épanouir et de vous dépasser.
• On vous offre des occasions d’apprendre aux côtés d’expert.e.s généreux de leur savoir.
• On s’investit pleinement pour vous qui, chaque jour, réalisez notre mission.

Description d’emploi
Poste temporaire de 12 mois dans le cadre d’un remplacement de congé de maternité.
Relevant du Coordonnateur principal, Centre de services, Engagements aux paiements, la personne titulaire effectue les responsabilités opérationnelles quotidiennes en soutien au processus d’acquisitions de biens et services, y compris la création et l’entretien des profils fournisseurs, la gestion administrative des ententes signées, la gestion et maintenance du formulaire demandes d’achat, la saisie des engagements, l’émission et le suivi des bons de commande et le support aux usagers.
Il.elle produit de l’information financière de qualité en veillant au respect des procédures et des échéanciers avec rigueur.

Ce que vous ferez

• Procéder à la création des fournisseurs et son maintien;
• Supporter et accompagner les usagers de la CDPQ dans les processus administratifs liés au processus d’engagement aux paiements
• Répondre aux différentes demandes dans la boite courriel du Centre EAP;
• Effectuer la documentation et la conservation appropriée des ententes signées;
• S’assurer de la conformité des politiques de la CDPQ (contrats, signataires, approbations, appel d’offres, etc.)
• Traiter les demandes d’achats et la création de bons de commande;
• Gérer le cycle de vie des bons de commande;
• Produire des rapports et analyses ad hoc en fonction des demandes;
• S’assurer de la mise-à-jour des procédures et documentation en lien avec le processus d’engagement aux paiements;
• Contribuer au développement et à l’amélioration des processus opérationnels;
• Accomplir toute autre tâche connexe afin de faciliter la production des rapports de son équipe.

Ce que vous êtes

Vous vous distinguez par votre

• Habileté à maintenir des relations interpersonnelles harmonieuses avec tous les niveaux de l’organisation et avec les fournisseurs ;
• Rigueur et minutie;
• Sens de l’organisation et souci des échéanciers;
• Autonomie, initiative et esprit d’équipe;
• Esprit d’analyse

Ce que vous apportez

• Diplôme d’études collégiales en administration ou en comptabilité;
• Posséder un minimum de trois (3) ans d’expérience dans le domaine des comptes fournisseurs ou d’approvisionnement;
• Une combinaison équivalente de scolarité et d’expérience pourra être prise en considération;
• Connaissance de la suite Microsoft Office, plus précisément du logiciel Excel;
• Sens aigu du service à la clientèle;
• Connaissance du logiciel Microsoft Dynamics 365 for Finance & Operations (D365 FO), un atout;
• Connaissance de la plateforme ServiceNow, un atout;
• Excellente maitrise du français et une connaissance de base de l’anglais* une tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Interactions orales et/ou écrites avec des partenaires externes basés à l’extérieur du Québec (fournisseurs de services, cabinets d’avocats, pairs, banquiers, firmes de courtage, firmes d’analyse de crédit, agences de crédits, etc.)

Sentir que mon rôle est important. Avoir du plaisir au quotidien. Pouvoir évoluer au rythme de mes ambitions. Obtenir une rémunération à la hauteur de ma contribution. C’est l’expérience professionnelle que m’offre la CDPQ !
Nous consultons avec attention chaque candidature et nous contacterons directement les personnes retenues pour une entrevue.
La CDPQ offre des chances d’emploi égales à tous et toutes. Elle invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Si cette offre vous intéresse et même si votre candidature ne correspond pas à toutes les exigences du poste, n’hésitez pas à appliquer ou à nous contacter!
La CDPQ s’engage également à poursuivre la promotion de l’équité, de la diversité et de l’inclusion comme valeur clé et à en faire une source d’enrichissement et de fierté pour l’ensemble de ses employé.e.s. Veuillez nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation dans le cadre du processus de recrutement.
La CDPQ représente la Caisse de dépôt et placement du Québec et ses filiales.

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