Technicien ou technicienne en administration

at  Universit Laval

Rôle principal
Le rôle principal et habituel consiste à réaliser des travaux techniques à caractère administratif notamment dans le domaine de la gestion financière, de la gestion des études, de la gestion des ressources humaines ou de la gestion de projets afin d’assurer la gestion optimale des activités relatives à son secteur.
Attributions caractéristiques Assume la responsabilité de l’exploitation adéquate des systèmes et fichiers spécifiques à son secteur et en assure le support auprès de la clientèle et du personnel. Diffuse, explique et voit au respect des normes, procédures et conventions en vigueur. Identifie les difficultés d’application et la justesse de certaines normes ou procédures, en évalue les conséquences et propose des solutions afin d’améliorer le fonctionnement de son secteur et de répondre aux besoins de la clientèle. Apporte une expertise technique au niveau de divers projets ou des problèmes rencontrés. Effectue les études, recherches et analyses nécessaires et agit comme personne-ressource pour soumettre des solutions ou des plans d’action. Contrôle et tient à jour les données quantitatives de son secteur. Procède aux analyses, comparaisons, conciliations et aux corrections requises. Effectue des prévisions, la ventilation selon différents regroupements, la préparation et la vérification de rapports et de données statistiques. Présente et explique les résultats obtenus. Propose des avenues possibles pour une meilleure utilisation des ressources. Approuve et contrôle le suivi de différents documents administratifs et voit au respect des échéanciers. Sert d’intermédiaire entre son secteur et divers intervenants. Assure la logistique de l’organisation de diverses activités reliées à son secteur. Complète différents formulaires et prépare les rapports relatifs à son travail.
Note
Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes. Qualifications requises
Scolarité : D.E.C. en technique de comptabilité et de gestion ou l’équivalent
Expérience : Deux (2) années d’expérience pertinente.
Autres : Logiciels: Suite office
Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d’un logiciel reconnu à l’intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.
La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante:
chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d’expérience pertinente acquise à l’Université Laval ou chez un autre employeur;
chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d’études que celui exigé;
chaque année d’expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité minimale exigée pour le poste dans un même champ d’études que celui exigé.
À titre d’information
Le Service des finances a pour mission de fournir aux unités et aux instances dirigeantes les services et les conseils nécessaires à la saine gestion administrative et financière de l’Université Laval tout en intégrant ses principes, sa vision et ses valeurs.
Le Service des finances s’assure du respect des normes applicables dans son domaine d’expertise. Il favorise une réflexion et des comportements éthiques en regard de l’utilisation des fonds publics.
La personne aura à réaliser et participer aux tâches suivantes : Effectuer des écritures de journal dans le cadre d’opérations comptables courantes ou de fermeture de période ou d’année financière Analyser et concilier des transactions effectuées par carte de crédit Effectuer et analyser les comptes fournisseurs mensuelles, les conciliations de comptes du secteur, les conciliations en lien avec la paye et les conciliations bancaires Analyser et approuver des transactions telles que dérogations, écritures de journal, etc. ; Analyser des registres utilisés pour la production de feuillets fiscaux; Etc.
En collaboration avec les professionnels et les techniciens de l’équipe : Saisir et analyser l’information pour la production des différentes redditions de comptes Analyser et valider des pièces justificatives dans le système Participer au suivi financier de projets d’immobilisation en cours d’exercice financier Comptabiliser les écritures relatives aux transactions réalisées entre nos divers fonds (virements interfonds) ; Développer des tableaux de suivi et de présentation de l’information financière Participer à l’amélioration et à l’optimisation des processus financiers

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