Technisch-administratief assistent - Facilitaire diensten en logistiek

at  Sciensano

Bedrijf
Sciensano verbindt gezondheid, wetenschap en samenleving en telt meer dan 900 medewerkers die zich elke dag opnieuw inzetten voor de gezondheid van mens en dier. Zoals uit onze naam blijkt, vormen wetenschap en gezondheid de kern van ons bestaan. De kracht van Sciensano ligt in de holistische en multidisciplinaire benadering van gezondheid. Onze aandacht gaat daarbij uit naar het nauwe en onlosmakelijke verband tussen de gezondheid van mensen en die van dieren, en hun omgeving (het “One health” concept). Daarom combineren we meerdere invalshoeken in ons onderzoek om op een unieke manier bij te dragen aan ieders gezondheid. Sciensano kan hiervoor verder bouwen op de meer dan 100 jaar wetenschappelijke expertise van het voormalige Centrum voor Onderzoek in Diergeneeskunde en Agrochemie (CODA) en het vroegere Wetenschappelijk Instituut Volksgezondheid (WIV). Voor meer informatie over onze projecten en activiteiten : https://www.sciensano.be.
Functiebeschrijving
Als toonaangevend wetenschappelijk en beleidsondersteunend instituut zorgt Sciensano ervoor dat je je professioneel kan ontwikkelen in het kader van je passie voor administratieve en technische aspecten.

Je versterkt het onderhoudsteam door een centrale rol te spelen in de coördinatie van administratieve en technische taken die betrekking hebben op het beheer van de uitrusting. Je belangrijkste opdrachten zijn onder meer:

• Een geautomatiseerd onderhoudsbeheersysteem (CMMS) invoeren en beheren
• Het verslag van werkzaamheden voorbereiden en technische dossiers nauwgezet beheren
• Technici helpen bij de organisatie en planning van de onderhoudswerkzaamheden
• De middelen tussen de teams coördineren om een efficiënte uitvoering van de technische werkzaamheden te garanderen
• Bijdragen tot de permanente verbetering van onderhoudsprocedures
• Verifiëren en goedkeuren van technische fiches en handleidingen met instructies voor de uitrusting
• Bijdragen tot de opstelling van technische verslagen en tot de analyse van incidenten
• Deelnemen aan het beheer van technische projecten op basis van je expertise
• Als interface dienen tussen de onderhoudstechnici en de andere diensten
• Samen met onderaannemers externe interventies coördineren
• Het verslag van opvolgvergaderingen opstellen om een vlotte communicatie te garanderen
• Kleine onderhouds- en reparatiewerkzaamheden uitvoeren

Please refer the Job description for details