Technisch Administratief Bediende

at  Ecolab Inc

Als Administratief Medewerker met Technische Achtergrond speel je een cruciale rol in het efficiënt beheren van administratieve processen binnen ons technisch team. Je combineert je technische kennis met nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden om de volgende taken uit te voeren:

• Je bent verantwoordelijk voor het correct opmaken van bestelbonnen in het SAP-systeem. Hierbij houd je rekening met de technische specificaties en de behoeften van het team. Kennis van SAP is een vereiste.
• Je zorgt ervoor dat de ontvangen goederen nauwkeurig worden verwerkt. Dit omvat het boeken van de goederen in het systeem en het opslaan ervan in het technisch magazijn.
• Je houdt het technisch magazijn georganiseerd en zorgt ervoor dat de voorraad op peil blijft. Je werkt samen met collega’s om ervoor te zorgen dat de juiste materialen beschikbaar zijn wanneer ze nodig zijn.
• Je vraagt offertes op bij verschillende leveranciers en analyseert deze kritisch. Je ondersteunt het team bij het maken van weloverwogen keuzes op basis van prijs, kwaliteit en levertijd. Jaarlijkse onderhoudscontracten vallen hier ook onder.
• Je draagt bij aan het budgetbeheer door kosten nauwlettend te volgen en eventuele afwijkingen te signaleren.
• Je ondersteunt bij de implementatie en verdere uitrol van het onderhoudsbeheersysteem. Dit omvat het administratief verwerken van gegevens en het bijdragen aan een soepele overgang.
• Je neemt contact op met externe firma’s voor herstelwerken, volgt deze interventies op en zorgt ervoor dat alle administratieve aspecten correct worden afgehandeld.

Please refer the Job description for details