Un surveillant pour la planification des travaux d'entretien technique (m/f)

at  Ville de Luxembourg

L’administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du Service Architecte - Maintenance :
un surveillant pour la planification des travaux d’entretien technique (m/f), dans le régime du salarié, sous contrat à durée indéterminée et avec obligation de fonctionnarisation dans le « groupe de traitement B1, sous-groupe technique ».

a) Conditions d’admissibilité :

• être ressortissant d’un Etat membre de l’Union européenne tel que déterminé par l’article 2 de la loi modifiée du 24 décembre 1985 fixant le statut général des fonctionnaires communaux ;
• faire preuve d’une connaissance adéquate des trois langues administratives (français, allemand et luxembourgeois) telles que définies par la loi modifiée du 24 février 1984 sur le régime des langues ;
• détenir un diplôme de fin d’études secondaires classiques, un diplôme de fin d’études secondaires générales ou un diplôme de technicien dans une des branches suivantes : génie civil, mécanique générale, électrotechnique – section énergie, équipement énergétique et technique des bâtiments, « smart buildings & energies », ou un diplôme étranger reconnu équivalent par le ministre de l’Education nationale, de l’Enfance et de la Jeunesse ;
• être en possession d’un permis de conduire de la classe B.

a) Missions et tâches :
Planification et suivi des travaux d’entretien
Transformer les appels et mails entrants en avis PM
Analyser le problème avec visite des lieux le cas échéant
Transformer les avis-PM en ordres de maintenance (ordres-PM) en attribuant le service compétent pour la réalisation des travaux
Gérer des niveaux de priorité des interventions
Planifier l’exécution des travaux en fonction des disponibilités des ouvriers
Coordonner les différents corps de métiers sur les chantiers
Suivre et contrôler les avis-PM et ordres-PM en cours
Encoder et suivre les plans d’entretien préventif
Gérer et suivre les interventions urgentes
Planifier et coordonner les équipes lors d’évènements spéciaux
Effectuer des demandes de devis auprès des entreprises externes pour des travaux de déménagements, de nettoyage, de débouchage, etc.
Effectuer des commandes auprès des entreprises externes pour des travaux de déménagements, de nettoyage, de débouchage, etc.
Coordonner les entreprises externes
Contrôle qualité
Encoder les fiches d’intervention des ouvriers dans SAP et clôturer les ordres PM
Contrôler la qualité des travaux effectués et prendre en charge les problèmes de qualité sur place
Veiller au respect des délais d’exécution des travaux
Support technique
Soutenir les corps de métier pour toute question technique
Créer de bons de commande pour matériel non disponible au magasin interne
Gérer l’acquisition des outillages, pièces de rechange, fluides et moyens de transport nécessaire pour l’exécution des travaux
Contrôle équipe
Contrôler les horaires de travail des équipes
Coordonner avec le responsable entretien et transport (réunion journalière) concernant l’avancement des travaux en cours
Divers
Représenter le département aux réunions de coordination avec les différents services
Informer les supérieurs hiérarchiques sur l’état actuel de l’entretien préventif et correctif
Coordonner les travaux avec les autres départements et services de la Ville ainsi qu’avec les associations
Cette énumération des tâches n’est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification suivant les besoins du service. De plus amples renseignements concernant les tâches peuvent être demandés auprès de M. Marx Raoul, responsable entretien et transport, tél. : 4796-4640.

a) Profil :

• Pour pouvoir assurer sa mission, le candidat doit :
• avoir une expérience professionnelle d’au moins 5 ans sur un poste similaire ;
• avoir de bonnes connaissances informatiques ;
• avoir de bonnes capacités rédactionnelles ;
• avoir un bon esprit d’organisation et de coordination ;
• avoir bon esprit d’initiative ;
• être doté de l’aisance au niveau des relations interpersonnelles ;
• avoir de bonnes facultés de communication ;
• avoir de la faculté de travail en équipe ;
• disposer du sens des responsabilités.

Please refer the Job description for details