Vikariat: AC-medarbejder

at  Aarhus Universitet

Institut for Økonomi søger en administrativ medarbejder med lyst til studieadministration og med gode engelskkundskaber.
Instituttet er en del af Aarhus BSS, som er et af de fem fakulteter på Aarhus Universitet. Instituttet har ca. 200 videnskabelige medarbejdere og ph.d.-studerende og godt 20 administrative medarbejdere. Instituttet har et stærkt internationalt fokus, og medarbejderstaben favner mere end 30 nationaliteter. Instituttet underviser i og forsker inden for nationaløkonomi og (kvantitativ) erhvervsøkonomi, herunder mikroøkonomi, makroøkonomi, økonometri, business analytics, logistik og finansiering. Instituttet har mere end 2600 fuldtidsstuderende og tætte uddannelsessamarbejder med andre institutter om bl.a. HA/cand.merc., politik og økonomi samt datavidenskab og matematik-økonomi.
Du kan læse mere om Institut for Økonomi på: http://econ.au.dk
Arbejdsområde
Dine primære arbejdsopgaver vil bestå af studieadministrative opgaver samt anden administrativ støtte til instituttets undervisere. En stor del af kommunikationen med både undervisere og studerende vil foregå på engelsk. Som bindeled mellem underviserne og fakultetsadministrationen vil du blandt andet skulle planlægge og koordinere undervisning og eksamener samt udføre sprogkorrektur på eksamensopgaver og kursusbeskrivelser. Derudover vil du løbende skulle løse andre studieadministrative ad hoc-opgaver.
Du bliver en del af det studieadministrative team på instituttet, hvor du vil arbejde tæt sammen med fem kolleger, der har lignende opgaver, og hvor der er rig mulighed for faglig sparring i hverdagen.
Kvalifikationer
Det er en klar fordel, hvis du har solid erfaring med administrativt arbejde, og meget gerne inden for studieadministration og uddannelsessektoren. Det er vigtigt, at du er detaljeorienteret samt er god til og synes det er sjovt at strukturere, koordinere og planlægge. Du skal kunne håndtere en bred vifte af forskellige opgaver med forskellige deadlines på samme tid. Du skal kunne arbejde både selvstændigt og i teams, og du skal trives med at samarbejde med mange forskellige kolleger i et internationalt forskningsmiljø med en bred kontaktflade. Du skal også kunne tackle uventede situationer med ro og overblik.
Erfaring med it-systemer er et krav, og du skal have solid erfaring med bl.a. Office-pakken, især Excel.
For at komme i betragtning til stillingen skal du have en formel sproglig uddannelse i engelsk på minimum bachelorniveau fra et universitet eller en handelshøjskole. Det er desuden en fordel, hvis du har erfaring med sprogkorrektur på både dansk og engelsk.

Please refer the Job description for details