Vikarierande Bemanningsadministratör till Bemanningsenheten

at  Stenungsunds kommun

Arbetet består i huvudsak av att boka vikarier till verksamhetens behov utifrån beställningar i TimeCare Pool. Arbetet innebär mycket kontakt med vikarier, samordnare, chefer och övriga intressenter. Att på ett effektivt och noggrant sätt tillse att verksamheterna får sitt vikariebehov täckt och administration i samband med förfarandet.
I tjänsten kan det ingå arbete och ansvar för rekrytering av personal till verksamheterna som Bemanningsenheten är stöd till, så som att utifrån annons göra urval, kalla på intervju, hålla gruppintervjuer, referenstagning och all förekommande administration i samband med förfarandet.
I uppdraget arbetar du främst i systemen TimeCare Pool, Winlas, Självservice/HR och Visma Recruit.
Rollen innebär att du är Bemanningsenhetens ansikte utåt för kommunens verksamheter inom vikarieanskaffning. Arbetet utförs med ett professionellt bemötande och med en hög servicenivå i alla situationer där ett lösningsfokuserat förhållningsätt är grunden. Verksamheten är kundorienterad och kräver hög stresstålighet, då arbetet periodvis sker under tidspress. Rollen kräver även god samarbetsförmåga med kollegor samt en god struktur.
Arbetstiden är vardagar från 06:30-15:00 men kan ändras utifrån behov.
Tjänsten är ett vikariat på 8-12 månader.
Kvalifikationer:
Vi söker dig som har relevant akademisk utbildning gärna med inriktning mot HR eller förvärvad erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Du har erfarenhet av att ha arbetat med och ansvarat för bemanning och/eller rekrytering operativt, gärna inom offentlig sektor. Arbetet kräver god kunskap i svenska språket i både tal och skrift.
Det är meriterande om du tidigare har arbetat i programmen TimeCare Pool och Självservice (Personec) utifrån rollen som bemanningsplanerare eller systemadministratör. Det är även meriterande om du har kunskaper inom ATL.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Please refer the Job description for details