Reference number 11/2024
Vorstandsassistenz (m/w/d)
in Teilzeit (19 Std./Woche)
Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir Sie im Rahmen einer Elternzeitvertretung ab 01.01.2025 befristet für ein Jahr an unserem Standort in Wiesbaden.
Über Athora
Athora ist ein führender Anbieter von Versicherungsprodukten auf dem europäischen Markt für Spar- und Altersvorsorgeleistungen. Wir sind über Erstversicherungsgeschäfte in den Niederlanden, Belgien, Deutschland und Italien sowie über Rückversicherungsgeschäfte in Bermuda und Irland tätig. Zum 31. Dezember 2023 verfügte Athora über ein verwaltetes Vermögen von 73,3 Milliarden Euro, rund 2,8 Millionen Kunden und ca. 1.500 Mitarbeiter in Belgien, Bermuda, Deutschland, Irland, Italien, den Niederlanden und Großbritannien.
Da wir unsere Präsenz auf dem europäischen Lebensversicherungsmarkt im Rahmen unserer Wachstumsstrategie stetig weiter ausbauen, sind wir auf der Suche nach engagierten Teamplayern, die uns auf unserem Weg begleiten möchten. Wir freuen uns auf Bewerberinnen und Bewerber, die sich von unseren gemeinsamen Werten angesprochen fühlen: “Dare to be Different”, “Seek Simplicity”, “Care” und “Do the Right Thing” und bieten im Gegenzug eine Arbeitsatmosphäre, die von Dynamik und Gemeinschaftlichkeit geprägt ist.
Hintergrund zur Position
Diese Rolle bietet Ihnen die Gelegenheit, als Assistent/In der Geschäftsleitung der Athora Deutschland zu arbeiten.
Im Rahmen dieser Vertrauensposition arbeiten Sie eng mit den Mitgliedern unserer Geschäftsführung zusammen und unterstützen und entlasten sie in deren täglichem Tun. Dabei bilden Sie eine wichtige Schnittstelle zu den Fachbereichen sowie diversen Gremien von Athora und stehen in einem regelmäßigen Austausch zu unseren internationalen Kollegen auf Gruppenebene. Organisatorisch berichten Sie direkt an den Head of HR and Communication, ebenfalls Mitglied der Geschäftsführung.

Was sind Ihre Aufgaben?

• Sie unterstützen die Geschäftsführung administrativ und organisatorisch im operativen Tagesgeschäft
• Sie organisieren selbstständig Gremiensitzungen, Meetings und Veranstaltungen und bereiten diese vor und nach
• Sie fungieren als Schnittstelle für die interne Zusammenarbeit mit allen nationalen und internationalen (Fach-) Bereichen
• Sie erstellen Präsentationen und Dokumenten, setzen vorbereitete Inhalte in Präsentationen und Konzepte um und unterstützen die Vorbereitung von internen und externen Meetings
• Sie unterstützen bei der Erstellung des Geschäftsberichtes
• Terminkoordination und Korrespondenz gehören ebenfalls zum Tagesgeschäft.
• Sie organisieren Reisen und übernehmen die Reisekostenabrechnung
• Sie führen das Besuchermanagement durch.

Was sind Ihre Fähigkeiten?

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Sie konnten bereits mindestens drei Jahre Berufserfahrung als Vorstandsassistenz auf Geschäftsleitungsebene sammeln
• Sie zeichnet eine motivierte Persönlichkeit aus verbunden mit der Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld unter Druck zu arbeiten, gesetzte Fristen einzuhalten und Interessenkonflikte zu bewältigen
• Mit mehreren Teams und Funktionen zusammenzuarbeiten ist für Sie selbstverständlich
• Sie setzen sich für eine kontinuierliche Prozessverbesserung ein und handeln proaktiv
• Sie managen ohne Probleme mehrere Aktivitäten und kommunizieren sicher mit verschiedenen Kulturen und Ebenen innerhalb des Unternehmens
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit ist eine Ihrer Kernkompetenzen
• Sie bringen ein Hohes Maß an Flexibilität mit
• Sie gehen sicher mit MS-Office 365 um und haben Erfahrung in der Erstellung hochwertiger Präsentationen (PowerPoint)
• Ihre Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Empathie runden Ihr Profil ab

Benefits

Es erwarten Sie

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem zukunftsweisenden Unternehmen
• Neue, wechselnde Herausforderungen und flache Hierarchien
• Die Sicherheit eines deutschen Unternehmens mit dem starken Rückhalt einer internationalen finanzstarken Versicherungsgruppe
• Ein professionelles Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative unterstützt wird
• Ein Team, das vertrauensvoll und partnerschaftlich zusammenarbeitet
• Gleitende Arbeitszeit innerhalb eines Rahmens von 06:00 - 21:00 Uhr (keine Kernzeiten)
• 30 Arbeitstage Urlaub
• Vermögenswirksame Leistung
• Homeoffice-Regelungen
• Employee Assistance Program

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung. Für Vorabinformationen steht Ihnen Frau Wagner, Tel. 0611/7118-9655, gerne zur Verfügung.
Wir gehen mit unserem Geschäftsmodell neue Wege. Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft!

LI-Hybrid

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