Werf Admin Support Gebouwen Mons

at  Denys

Bedrijf
Onze medewerkers zijn onze sterkste troef.
Wij geven om onze mensen, hun welzijn en hun veiligheid. Wij waarderen de individuele sterke punten en talenten van elke medewerker en stellen hen in staat hun volledige potentieel te bereiken.
Samenwerking is de kern van hoe we onze projecten laten slagen. Om te kunnen verbinden en sterker te worden zetten wij in op diversiteit en gelijkheid. Ambitie drijft ons tot het succes bij alles wat we proberen te bereiken. Wij streven naar de hoogste normen van uitmuntendheid. Wij zijn Do-Dreamers!
En vooral: wat we doen, doen we samen. Dat is waar Denys voor staat. We dromen, we denken, we doen.
Functiebeschrijving

Voor één van onze uitzagende bouwprojecten in de regio van Mons zijn we op zoek naar een werf admin support.

• Beheer van de inkomende en uitgaande post, correctie en opmaak van briefwisseling
• Opmaak van verslagen en pv’s van vergaderingen, op basis van door ingenieurs bezorgde nota ‘s
• Klassement van de post en digitale archivering ervan via een hiertoe opgezet programma (Sharepoint),
• Verwerking en klassement van de dossiers van het personeel en van de werven
• Activiteitenrapporten in Word, Excel
• Beheer van de agenda van de projectdirectie en organisatie van interne - en werfvergaderingen
• Antwoorden op administratieve en personeelsgebonden vragen van werfleiders
• Praktische ondersteuning voor de werven (kantoorbenodigdheden enz.)

Please refer the Job description for details