Werkstudent Office Management (all genders)

at  valantic Digital Finance GmbH

DEINE AUFGABEN

Als Werkstudent(all genders) im Office Management spielst du eine wichtige Rolle dabei, die Effizienz und Organisation unseres Büros zu verbessern. Mit deinem Engagement sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und unterstützt bei administrativen Aufgaben. Du bringst frische Ideen ein, um Prozesse im Office Management zu optimieren und trägst damit zum nachhaltigen Wachstum unseres Unternehmens bei.

• Als Werkstudent (all genders) Office Management unterstützt Du uns in allgemeinen Backoffice Tätigkeiten (klassisch & digital) wie die Terminkoordination, Telefonzentrale, Postbearbeitung und Administration
• Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Gäste, kümmerst Dich professionell und lösungsorientiert um deren Belange und verantwortest hierbei den reibungslosen Ablauf des Front Offices
• Du bist zuständig für das Materialmanagement (Bestellung und Verwaltung) und verwaltest den Postein- und -ausgang
• Du kümmerst Dich um die Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume inkl. Bestands- und Sauberkeitskontrolle
• Du unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen wie Team Events, Messen, Kundenevents usw.
• Du assistierst bei der Organisation und Abwicklung von Reisen

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