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Aperçu du poste
Relevant du l’agente financière principale au Bureau de la vice-présidente (Recherche et innovation), la personne titulaire du poste (AF) gérera tous les aspects de la budgétisation et de la comptabilité pour l’I+P conformément aux normes comptables, ainsi qu’à la réglementation, à la production de rapports et aux contrôles comptables. L’AF préparera les budgets annuels, les prévisions, les analyses des dépenses et les rapports financiers et les présentera au directeur (I&P), à l’agente financière principale, au Bureau de la vice-présidente (Recherche et innovation) et à d’autres intervenants de l’Université. L’AF effectuera diverses opérations comptables et budgétaires, veillera à l’atteinte des objectifs en matière de comptabilité et de rapports et respectera les meilleures pratiques et les principes comptables.
L’AF vérifiera que toutes les procédures financières existantes pour le département sont conformes aux pratiques comptables généralement reconnues, qu’elles sont conformes à l’évolution d’I+P vers un environnement sans papier, qu’elles augmentent l’efficacité et la précision et qu’elles permettent, à terme, de se conformer aux conclusions d’un audit interne. L’AF devra aussi consolider les informations financières provenant de différentes sources dans une base de données centrale et veiller à ce que les informations existantes soient exactes et complètes.

Responsabilités principales

• Gérer les aspects financiers des brevets, licences et autres ententes.
• Préparer en temps utile des rapports à l’intention du directeur et l’agente financière principale sur toutes les questions administratives, statistiques ou financières qui peuvent être nécessaires pour assurer le suivi ou la description d’activités de transfert et de commercialisation de technologies.
• Élaborer des processus et des procédures pour que les informations contenues dans les bases de données relatives aux brevets, aux licences et aux redevances soient conformes aux informations contenues dans le système financier de l’Université. Continuer à mettre en œuvre des pratiques nouvelles et améliorées.
• Veiller à la bonne séparation des responsabilités pour nos transactions financières afin de se conformer aux meilleures pratiques et aux conclusions de l’audit interne.
• Veiller à ce que les modalités de paiement des licences soient facturées correctement et gérer le processus avec le service des comptes clients.
• Collaborer avec la personne chargée du portefeuille de brevets et de la base de données pour concevoir des procédures permettant d’exploiter pleinement le potentiel de notre logiciel en ce qui concerne l’automatisation des tâches, la production de rapports, le respect des licences et d’autres aspects de notre gestion financière.
• Superviser diverses opérations comptables et budgétaires, y compris les écritures de journal, les comptes fournisseurs, les comptes clients et d’autres fonctions.
• Élaborer des budgets annuels et des projections pour les dépenses liées aux brevets et aux activités de base.
• Mettre en place des mesures de contrôle cycliques, y compris des relevés d’erreurs, des rapprochements de fonds centraux, des inactivités, des écarts et des dépassements de crédit.
• Gérer l’information relative aux entreprises dérivées de l’Université, y compris les documents de constitution en société, les conventions d’actionnaires et les documents relatifs aux capitaux propres. Veiller à ce que le portefeuille de participations de l’Université dans les entreprises dérivées soit enregistré et comptabilisé correctement.
• Veiller à ce que la documentation relative aux procédures financières soit en place. Assurer la formation du personnel en matière de postulats ou de procédures comptables.
• Superviser la distribution des revenus aux parties concernées dans le respect des politiques de l’Université.

Autres compétences et aptitudes

• Faire preuve d’un niveau exceptionnel de précision, de jugement stratégique et d’efficacité.
• Excellentes compétences en matière de résolution de problèmes.
• Expérience de la reconstitution de dossiers financiers incomplets.
• Capacité à identifier et à analyser des problèmes structurels, à en déterminer les causes profondes et à mettre en œuvre les solutions appropriées.
• Solides compétences en matière de comptabilité et d’organisation.
• Excellentes compétences informatiques et capacité d’adaptation aux nouveaux logiciels.
• Maîtrise des logiciels MS Office dans un environnement PC, avec une excellente connaissance d’Excel.
• La connaissance pratique ou l’expérience de l’utilisation de Banner (FIS), de Minerva, de Crystal Reports, et d’autres systèmes de base de données sont un atout.

« Connaissance du français et de l’anglais: L’Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau # 4 sur une échelle de 0-4.»
“Knowledge of French and English: McGill University is an English-language university where day to day duties may require English communication both verbally and in writing. The level of English required for this position has been assessed at a level # 4 on a scale of 0-4.”
Formation et expérience minimales requises :
Baccalauréat 3 ans Expérience connexe avec un diplôme universitaire de premier cycle /
Salaire annuel :
(MPEX – Classe 05) $70,820.00 - $88,530.00 - $106,240.00
Profil d’emploi:
MPEX-FIN2B - Comptabilité – Professionnel 2
Heures par semaine :
33.75 (Temps plein)
Superviseur :
Conseiller principal des finances
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
Date limite pour postuler :
2025-02-07
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,
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