Adjointe administrative

at  Adecco Canada

Adecco, en partenariat avec une organisation professionnelle de Chicouitimi, QC, recrute un(e) adjoint(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour se joindre à leurs équipes. l’adjoint/adjointe administratif est en support à l’équipe afin d’assurer le bon fonctionnement de l’organisation. Pour ce faire, la maîtrise des différentes tâches administratives est essentielle, telles qu’être à l’aise avec la suite office et connaître les enjeux du milieu communautaire. Aussi, l’adjoint/adjointe administratif accueille quotidiennement la clientèle et les visiteurs; répond au téléphone; transmet les appels téléphoniques et les messages.

Si vous avez de solides compétences organisationnelles, une grande attention aux détails et une capacité à travailler de manière autonome, postulez aujourd’hui !

• Salaire : 19 à 20 $/h
• Lieu : Chicoutimi, QC
• Contrat : permanent | temps plein

Pourquoi postulez ?

• temps plein ou partiel
• pas de télétravail
• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Programme d’Aide aux Employés
• Programmes de Bien-être
• Régime de retraite
• Stationnement sur place

Responsabilités :

• Gérer différents appels téléphoniques
• Trier et redistribuer les courriels et le courrier
• Soutenir la direction et l’équipe de gestion des différents services dans la préparation de documents requis
• Préparer l’ordre du jour des réunions des comités et des conseils d’administration
• Participer aux rencontres du conseil d’administration et autres comités;
• rédaction des procès-verbaux
• Compiler des données dans Excel
• Gérer différents agendas via Outlook

Compétences recherchées :

• DEP en secrétariat, expérience en administration ou toute expérience pertinente
• Capacité d’établir des relations interpersonnelles
• Habileté à communiquer et à offrir un service courtois
• Esprit collaboratif; adhérer au travail d’équipe
• Facilité à utiliser les outils informatiques
• Faire preuve de rigueur
• Savoir travailler avec respect et confidentialité
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit
• Excellente connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook, Teams);

Ce poste vous intéresse? Postulez dès maintenant! Notre équipe de recruteurs dynamique est prête à vous accueillir et à vous accompagner sur la voie de la réussite!
Nous communiquerons avec vous sans tarder! Nous interviewons activement des candidats pour ce poste.

* * L’utilisation du genre féminin/masculin a été adoptée afin d’alléger la lecture du texte et n’a aucune intention discriminatoire

• Seules les candidatures retenues seront contactées.

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