Adjointe administrative / Administrative assistant

at  Robert Half

Titre du poste : Agent(e) administratif(ve) / Gestionnaire de bureau / collecte de données
Contrat temporaire de 6 mois. Possibilité de permanence (très bons avantages)
Entre 26 et 32$/h selon profil pour 37.5h/semaine
100% en présentiel au centre-ville de Montréal, bilingue FR/EN
Notre client, un grand cabinet de conseil aux entreprises recherche un(e) agent(e) administratif(ve) / gestionnaire de bureau. Relevant du vice-président finance et administration, les principales tâches incluent la gestion de l’accueil, des appels téléphoniques, et de l’organisation des locaux.
Sous la responsabilité du VP finance, le titulaire du poste effectuera diverses tâches de bureau, axée sur les éléments suivants :

Gestion de l’accueil client (réception) (40%)

• Réponses aux appels des clients et aux diverses demandes par courriel (volume peu élevé) ;
• Gestion des stocks de fournitures, de café, et de l’offre de nourriture pour la bonne marche du bureau ;
• Réservations de salles, de stationnement, en fonction des demandes ;
• Au besoin, soutien administratif à divers membres de l’équipe.

Collecte de données et suivi auprès des clients (60%)

• Préparation de listes de client en fonction de critères déterminés ;
• Sondages et collecte données financières, qualitatives et opérationnelles auprès des clients ;
• Entrée des données recueillies dans les bases de données ;
• Courriels et appels téléphoniques de suivi auprès des non-répondants.

Scolarité et expérience

• Diplôme d’études collégiales (DEC) ou une formation professionnelle en administration de bureau ou en secrétariat; (Toute combinaison de formation et d’expérience professionnelle jugée équivalente sera également considérée).
• Minimum 2 à 3 ans d’expérience pertinente dans un rôle similaire ;
• Avoir travaillé dans un milieu de services professionnels ;

Compétences

• Excellente connaissance des outils Microsoft 365 : Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint), Teams, SharePoint, Microsoft Dynamics (CRM et gestion de projet) ;
• Fortes aptitudes en communication écrite et verbale ;
• Organisation efficace;
• Autonomie ;
• Sens aigu du service à la clientèle ;
• Capacité à évoluer dans un environnement en constante évolution ;
• Savoir parler anglais

Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d’emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.
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Des questions? Communiquez avec le bureau de votre région au 1.888.490.4154. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.
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