Adjointe Administrative

at  Tim Hortons 9146 0386 Quebec Inc

Assistant administratif de bureau
Temps plein (entre 30 a 40 heures semaine)
Nous recherchons un assistant administratif de bureau hautement organisé et soucieux du détail pour rejoindre notre équipe chez 9146-0386 Quebec Inc. Ce poste offre une opportunité passionnante de contribuer au bon fonctionnement de notre bureau tout en offrant un soutien dans diverses fonctions administratives. Le candidat idéal aura au moins 2 ans d’expérience dans un rôle administratif et possédera d’excellentes compétences dans la suite Microsoft Office, notamment Excel et connaissance de travailler sur un ordinateur MAC.
Responsabilités:
Fournir un soutien administratif complet pour assurer des opérations de bureau efficacies.
Experience traitement de la paie (Payworks) est un atout.
Participer aux tâches des comptes fournisseurs, y compris le traitement des factures, la gestion des relations avec les fournisseurs et la tenue de dossiers précis
Soutenir l’administration des ressources humaines en aidant à l’intégration des employés, en tenant à jour les dossiers du personnel et en coordonnant les événements des employés
Aide au rapprochement des dépenses en examinant et en traitant les rapports de dépenses des employés
Participer aux tâches générales de bureau telles que la gestion des appels téléphoniques, la planification des réunions et l’entretien des fournitures de bureau
Effectuer la saisie de données et tenir à jour des registres précis de diverses informations liées au bureau
Collaborer avec les membres de l’équipe pour assurer l’achèvement en temps opportun des tâches et des projets
Maintenir la confidentialité et traiter les informations sensibles avec intégrité
Qualifications:
Minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle administratif Maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier Excel (connaissance des formules, des graphiques et des tableaux croisés dynamiques) Solides compétences organisationnelles et multitâches avec une grande attention aux détails Excellentes compétences de communication écrite et verbale Capacité à travailler de manière indépendante et collaborative dans un environnement en évolution rapide Solides compétences en résolution de problèmes et capacité à s’adapter à l’évolution des priorités Professionnalisme démontré et capacité à traiter les informations confidentielles de manière appropriée.
Qualifications préférées : Expérience antérieure dans les comptes fournisseurs ou l’administration des ressources humaines Connaissance des principes et pratiques comptables Connaissance des systèmes de gestion des dépenses Nous offrons une rémunération et des avantages sociaux compétitifs, ainsi que des opportunités de croissance et de développement professionnels. Si vous êtes une personne motivée qui s’épanouit dans un environnement de travail dynamique, nous aimerions avoir de vos nouvelles. Pour postuler, veuillez soumettre votre CV et une lettre de motivation détaillant votre expérience et vos qualifications pertinentes. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour un entretien.

REQUIREMENTS

• Experience en Adjointe Administratif
  Opportunity, flexibility and new challenges every day are just a few of the reasons you’ll be happy you came on board. When you work at Tim Hortons, you’ll feel right at home. It’s a fun, flexible environment where guests are your neighbours, where co-workers are your friends and where simple acts make for a lasting impression. We’d love for you to join the team. Because it’s the people that make Tims, Tims. And we’re looking for people like you.
  En présentant ma candidature, je reconnais que la plupart des restaurants Tim Hortons® sont détenus et exploités de façon indépendante par des franchisés. À cet égard, je comprends que je peux postuler pour un restaurant Tim Hortons ® appartenant à un franchisé et, si c’est le cas, les décisions d’embauche seront prises par le franchisé. Des accommodements peuvent être offerts sur demande

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